Jauna akta kartiņas izveidošanu un reģistrēšanu sistēmā iespējams uzsākt dokumentu koka sadaļā izvēloties Reģistri/ZTI aktu saraksts un nospiesta poga Pievienot jaunu kā rezultātā tiek atvērta kartiņa ar neaizpildītiem ievadlaukiem – ievadlauks Dokumenta veids tiek automātiski aizpildīts ar vērtību ‘akts’, ar iespēju to nomainīt. Pēc nepieciešamo/obligāto ievadlauku aizpildes iespējams veikt akta ieraksta reģistrēšanu – pēc pogas Saglabāt/Saglabāt un turpināt nospiešanas izveidotais ieraksts tiek automātiski saglabāts ZTI aktu ierakstu sarakstā.

Saglabātam ZTI Akta ierakstam ILR sistēma automātiski piešķir unikālu reģistrācijas numuru pēc sekojoša formāta: reģistrācijas kārtas numurs/iecirkņa numurs/ieraksta reģistrācijas gads–ieraksta tips
Piemērs: 00024/007/2005-AKT

ZTI akta reģistrēšanu iespējams veikt divos veidos, nospiežot pogu:

• Saglabāt - automātiski tiek aizvērta lietas kartiņa, atverot ierakstu sarakstu;
• Saglabāt un turpināt - kartiņa automātiski pārslēdzas labošanas režīmā, kur, savukārt, nospiežot pogu Labot iespējams turpināt darbu ar iepriekš saglabāto akta ierakstu.ierakstu;
• Atcelt - iespējams aizvērt akta dokumenta kartiņu:
  
• nesaglabājot ievadītos reģistrācijas datus (aizpildītus datu laukus);
• nesaglabājot veiktos datu lauku labojumus, ja ir atvērta reģistrēta dokumenta ieraksta kartiņa labošanas režīma logā.

Akta ievadforma

Ierakstu saraksta funkcionalitātes apraksts

Lauka nosaukums	Objekta tips	Lauka apraksts
Pievienot jaunu	Poga	Iespējams pievienot jaunu akta ierakstu.
Saraksta izdruka	Poga	Ierakstu saraksta izdrukas sagatavošana printēšanai. Iespēja veikt saraksta konvertēšanu uz sekojošiem formātiem: XML, CSV, PDF, MHTML, Excel, TIFF un Word.
Filtrēt ierakstus	Bloks	Pamatatlases kritēriji akta ierakstu atlasei. Bloku iespējams izvērst/savērst veicot klikšķi uz bloka nosaukuma. Ierakstu atlase tiek veikta pēc kritēriju ievades un nospiestas pogas “Atlasīt”.
Reģistrācijas datums no/līdz	Datumu lauki	Iespējama ierakstu atlase pēc reģistrācijas datuma (formāts: dd.mm.gggg) ievades. Atlase ir iespējama pēc: •       Reģistrācijas sākuma datuma •       Reģistrācijas beigu datuma •       Datuma perioda.
Dokumenta veids	Izvēlnes lauks	Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc dokumenta veida.
Saņēmējs	Automātiskās atlases ievades lauks	Iespējama ierakstu atlase pēc frāzes ievades. Sistēma pēc ievadītās frāzes automātiski atlasa atbilstošos ierakstus – frāze var sastāvēt burtu vai ciparu kombināciju.
Lietas numurs	Automātiskās atlases ievades lauks	Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc akta ieraksta piesaistītās izpildu lietas.
Atlasīt	Poga	Paredzēts ierakstu atlasei pēc uzstādītajiem atlases kritērijiem.
Notīrīt	Poga	Paredzēts ierakstu atlases kritēriju noņemšanai – visu ierakstu atgriešanai sarakstā.
	Ierakstu grupēšana	Ierakstu grupēšana pēc izvēlēta kritērija(-iem), kuru iespējams uzstādīt velkot attiecīgās kolonnas nosaukumu uz lauku apgabalu, uz kura norādīta sekojoša frāze: “Lai sagrupētu ierakstus, lūdzu iecelt šeit vēlamo kolonnas nosaukumu!”
	Ierakstu kārtošana	Ierakstu kārtošana dilstošā/augošā secībā pēc izvēlētās vērtības – veicot klikšķi uz kolonnas nosaukumu.
	Ierakstu pārskatāmība	Iespējams veikt ierakstu pārlūkošanu pa lapām.
	Ierakstu skaita attēlojamība	Iespējams mainīt attēlojamo ierakstu skaitu vienas lapas ietvaros. Piedāvātie ierakstu attēlojamības varianti 1 lapas skatā: •       5; •       10; •       25; •       50.
	Ierakstu kolonnu attēlojamība	Iespēja definēt kolonnas attēlošanu/ neattēlošanu sarakstā.

Saistītās sadaļas:
-> Akta ieraksta reģistrēšanas process detalizēti aprakstīts sadaļā: Aktu reģistrs