Definēto veidņu saraksts

Definēto veidņu sarakstā tiek attēlotas visas sistēmā sagatavotās (no sistēmas administratora puses) dokumentu veidņu paraugi, kas ir pieejami visiem sistēmas lietotājiem.

Definēto veidņu sarakstu iespējams sameklēt veicot sekojošas darbības:

1. spiežam uz robratiņa ikonas (atrodas blakus pogai Iziet)
2. piedāvātajā izvēlnē izvēlamies Definēto veidņu saraksts

Katram veidnes ierakstam individuāli iespējams veikt sekojošus administrēšanas darbus:

• veikt veidnes iestatījumu darbus - poga Iestatījumi;
• veikt veidnes tekstuālā satura labojumus/papildināumus - poga Apskatīt.

Veidņu iestatījumi

Veidnes nosaukums - iespējams nomainīt veidnes nosaukumu;
Rādīt sarakstā - attēlot/neattēlot konkrēto veidni veidņu izvēlnes laukā "Dokumenta ģenerēšanas procesa" logā;
Saistītais dokumenta veids - noklusētais dokumenta veids, kuru iespējams mainīt veidnes ģenerēšanas procesa laikā - ja konkrētai veidnei ir piešķirta īpašība Atļaut labot Dok.veidu un saturu;
Atļaut reģistrēt veidni - iespējams pieslēgt/atslēgt opciju veidnes ģenerēšanas procesā konkrēto dokumentu reģistrēt - pieejama poga Reģistrēt dokumentu;
Atļaut labot Dok.veidu un saturu - veidņu ģenerēšanas procesa laikā konkrētai veidnei ir iespējams mainīt dokumenta veidu (no noklusētā dok.veida uz citu) neietekmējot pamatiestatījumus;
Rādīt saņēmēju - attēlot/neattēlot saņēmēja/personas ievades lauku dok.ģen.procesa laikā;
Aizpildīt saņēmēja lauku ar -

Personificētas veidnes izveides process

1. Definēto veidņu sarakstā pēc pogas Personificēt nospiešanas tiek izveidots personificētas veidnes ieraksts - skatīt, kā pēdējo izveidoto ierakstu Personificēto veidņu sarakstā.
   
   
   
   
2. Definēto veidņu sarakstā nospiežot pogu Personificēt tiek atvērts papildlogs Dokumentu veidņu apstrāde:

• teksta laukā Dokumenta tips(dok.veidnes nosaukums) -> iespējams labot dokumenta nosaukumu, kas pēc saglabāšanas būs pieejams/atrodams Personificēto veidņu sadaļā pēc piešķirtā nosaukuma;
• izvēles rūtiņas lauks Rādīt sarakstā -> attēlot/neattēlot konkrēto personificēto veidni dokumentu ģenerēšanas izvēlnes laukā Dokumenta tips;
• izvēlnes lauks Saistītais dokumenta veids -> izvēlamies vienu no piedāvātajām/nepieciešamajām lauka vērtībām - dokumentu veidiem.
  Rezultātā izmantojot konkrēto dokumenta veidni dokumentu ģenerēšanas procesa laikā pēc dok. reģistrēšanas (poga Reģistrēt dokumentu) tiek izveidots nosūtītā dokumenta ieraksts, kurā sistēma automātiski aizpildīs ievadlauku Dokumenta veids ar atbilstošu lauka vērtību.
• izvēles rūtiņas lauks Rādīt saņēmēju -> attēlot/neattēlot konkrētajai dok.veidnei Saņēmēja informācijas ievades sadaļu, kas satur sekojošus ievadlaukus:
• Persona (automātiskās aizpildes lauks - lauku aizpilda pēc frāzes ievades atlasot ierakstus un izvēloties vienu no atlasītajiem ierakstiem)
• Izmantot adresi (izvēlnes lauks - aizpilde pēc izvēlētas lauka vērtības (ja konkrētai personai ir reģistrēta kaut viena adrese)
• (tiek attēlots, ja ir ielikta atzīme pie izvēles rūtiņas lauka Rādīt saņēmēju) ja pie izvēlņu ievadlaukiem Aizpildīt saņēmēja lauku ar: ir ielikta atzīme pie viena vai vairākiem personu tipiem, tad sistēma dok. projekta ģenerēšanas procesa laikā automātiski aizpildīs sadaļu ar konkrētās lietas personu datiem:
• vārdu uzvārdu/nosaukumu;
• personas kodu/reģistrācijas numuru;
• reģistrētu adresi;
  ...ar iespēju ievadlaukos veikt labojumus.
• pēc pogas Saglabāt nospiešanas:
• sistēma saglabā personificētās veidnes iestatījumus/labojumus
• tiek izveidots veidnes ieraksts Personificēto veidņu sarakstā.

Saistītās sadaļas:
-> Personificēto veidņu apstrādes iespējas aprakstītas sadaļā: Personificēto veidņu saraksts
-> Dokumentu veidņu ģenerēšanas procesa detalizēts apraksts dots sadaļā: Dokumenta projekta veidošanas process
-> Dokumentu veidņu specifiskās funkcionalitātes detalizēts apraksts dots sadaļā: Dokumentu veidņu specifiskā funkcionalitāte