Dokumenta projekta veidošanā tiek izmantotas jau iepriekš sagatavotas dokumentu veidnes. Dokumenta projekta veidošanu iespējams uzsākt no reģistrētas izpildu lietas (atvērta kartiņas skatā).

Dokumenta projekta veidošanas process:

1.

lietas kartiņā veicam sekojošas darbības: Izveidot/Dokumenta projektu (new), tiek uzsākta dokumenta projekta ģenerēšana

2.

rezultātā (2.->)tiek atvērts modālais logs Dokumenta projekta ģenerēšana

3.

(1.->)izvēlnes laukā Veidnes tips izvēloties kādu no veidņu tipiem (2.->) sistēma automātiski noģenerē atbilstošus veidnes papildlaukus.

4.

(2.->) Ar pogu Pievienot adresātiem (1.->) iespējams pievienot papildus dokumenta saņēmējus, kas ievadīti laukā Persona
...papildus iespējams nomainīt dokumenta nosūtīšanas veidu
(3. ->) Pēc pogas nospiešanas tiek uzsākts veidnes ģenerēšanas process

5.

Tiek noģenerēts jauns dokuments (priekšskatījuma logā) lasīšanas režīmā.

Logā iespējams veikt sekojošo:

1. poga Atpakaļ -> sistēmā tiek atgriezts iepriekšējais skats - Dokumenta projekta ģenerēšanas priekšskatījuma logu
   
2. poga Saglabāt sagatavi -> tiek izveidota konkrētā dokumenta sagatave, kas pieejama sistēmas sākumlapā - sadaļa Sākums/Saglabātās dokumentu sagataves
   
3. poga Rediģēt -> tiek atvērts dokuments labošanas režīmā - tekstuālā satura labošanai/rediģēšanai;
   
4. poga Reģistrēt dokumentu -> sistēmā automātiski tiek izveidots jauns nosūtītā dokumenta ieraksts ar piešķirtu unikālu reģistrācijas numuru;
   Piem., 00034/117/2012 - NOS
   Uzspiežot uz dotā reģistrācijas numura saites:

• sistēma jaunā cilnē atver jaunizveidoto dokumenta ierakstu
  
• Pielikuma apakšsadaļā ir pieejams izveidotais dokuments PDF formātā, kuru iespējams atvērt uzspiežot uz PDF dok.nosaukuma
  
  

  Image alt

5.1.

(nospiesta poga Atpakaļ)
Tiek atgriezts Dokumenta projekta ģenerēšanas priekšskatījuma logs -> iespējams uzsākt jauna dokumenta projekta ģenerēšanu.

5.2.

(nospiesta poga Saglabāt sagatavi) - tiek izstrādāts
Tiek izveidota konkrētā dokumenta sagatave, kas pieejama sistēmas sākumlapā - sadaļa Sākums/Saglabātās dokumentu sagataves.

5.3.

(nospiesta poga Rediģēt)
Tiek atvērts dokuments labošanas režīmā - tekstuālā satura labošanai/rediģēšanai.
Poga Saglabāt dokumentu - tiek saglabāti dokumentā veiktie labojumi. Sistēma atver dokumentu lasīšanas režīmā.
Poga Atcelt - veiktie labojumi dokumenta tekstā netiek saglabāti. Lietotājs tiek atgriezts iepriekšējā skatā (lasīšanas režīmā).

5.4.

(nospiesta poga Reģistrēt dokumentu)
Tiek izveidots jauns nosūtītā dokumenta ieraksts ar piešķirtu unikālu reģistrācijas numuru (nākamā attēlā iezīmēts zaļā krāsā).

Personificēto veidņu papildus apstrādes iespējas aprakstītas sadaļā: Personificēto veidņu saraksts.