Aktu reģistrs
WWWWWWWWWWWWWWWW
Aktu reģistrs satur nosūtītā dokumenta ierakstus, kuros ievadlaukā Dokumenta veids izvēlētā lauka vērtība ir ‘akts’.
Jauna akta ieraksta reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no dokumentu koka sadaļas Reģistri apakšsadaļā izvēloties ZTI aktu saraksts un nospiežot pogu Pievienot jaunu.
Akta ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jaunas akta reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Reģistri izvēlamies apakšsadaļu ZTI aktu saraksts, kur nospiežot uz pogas Pievienot jaunu tiek atvērta neaizpildīta akta kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un sistēmas definēto obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Pēc noklusēja izvēlnes lauks Dokumenta veids tiek aizpildīts ar vērtību ‘akts’ ar iespēju nomainīt uz citu. Detalizētāks ievadlauku apraksts dots sadaļā: Ievadlauku funkcionalitāte.
3) Saglabājam aizpildīto akta formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/izpildīts kāds no sekojošiem nosacījumiem:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks;
ii. personas datu ievades laukam(-iem) ievadītais saņēmējs(-i) sistēmā nav iepriekš reģistrēta persona. Šādos gadījumos uzspiežot uz konkrētā ievadlauka blakus esošās pogas „+” iespējams veikt konkrētās personas reģistrēšanu – sistēma atver papildus logu ar tukšu personas kartiņu;
iii. ievadītā informācija neatbilst definētajam lauka formātam.
b. akts ir veiksmīgi saglabāts aktu reģistrā (sarakstā), ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta akta ievadforma un atvērts ZTI aktu saraksts – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma jaunu ierakstu vienmēr pievieno saraksta augšgalā.
ii. akta forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt.
Saglabāto akta ierakstu iespējams atvērt (lasīšanas režīmā) no ZTI aktu saraksta:
- ar dubultklišķi uzspiežot uz ieraksta rindu;
- uzspiežot uz konkrētā ieraksta reģistrācijas numura aktīvās saites (piem., 00036/117/2012-AKT).
