Nosūtītā dokumenta kartiņa
JaunuJauna nosūtītā dokumenta izveidošanu un reģistrēšanu sistēmā iespējams uzsākt no dokumentu koka sadaļā izvēlotiesizvēloties:
- Dokumenti/Nosūtīto dokumentu saraksts
un nospiesta poga/poga Pievienot jaunukā– rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa -
arDokumenti/Pievienotneaizpildītiemjaunuievadlaukiem.nosūtītoPēcdokumentunepieciešamo/obligāto– rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa.
... pēc obligāto (+nepieciešamo) ievadlauku aizpildesiespējams veikt nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu – pēcun pogas Saglabāt/Saglabāt un turpināt nospiešanas tiek veikta nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana. Rezultātā izveidotais ieraksts tiek automātiski saglabāts nosūtīto dokumentu ierakstusarakstā.sarakstā (ar automātiski piešķirtu reģ.numuru), kur ieraksti tiek kārtoti secīgi pēc reģistrācijas datuma/reģ.numura.
Saglabātam Nosūtītā dokumenta ierakstam ILR sistēma automātiski piešķir unikālu reģistrācijas numuru pēc sekojoša formāta:numuru.
Formāts: reģistrācijas kārtas numurs/iecirkņa numurs/ieraksta reģistrācijas gads–ieraksta tips
Piemērs:Piemērs: 00024/117/2005-NOS
Nosūtītā dokumenta reģistrēšanu iespējams veikt divos veidos, nospiežot pogu:
- Saglabāt - automātiski tiek
aizvērtaaizvērta/saglabātalietasnosūtītā dokumenta kartiņa, atverot ierakstu sarakstu; - Saglabāt un turpināt - kartiņa automātiski pārslēdzas
rediģēšanaslabošanas režīmā, kur, savukārt, nospiežot poguRediģētLabot iespējams turpināt darbu ar iepriekš saglabātonosūtītāsaņemtā dokumenta ierakstu.


Nosūtītā dokumenta kartiņa
Ievadformas funkcionalitāte detalizētāk aprakstīta sadaļās:
Detalizēts procesa pārskats par nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu un informācijas apstrādi ir aprakstīta sadaļā: Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana