Personu dublikātu apvienošana
Sadaļa nodrošina iespēju veikt ierakstu dublikātu apvienošanas process.
Tikai lietotājam, kam no sistēmas administratora puses piešķirta loma merge people (personu ierakstu dublikātu apvienošana), iespējams veikt personu ierakstu dublikātu apvienošanas darbus. Sistēmas lietotājam ILR Datu pārvaldības administrācijas sadaļā ir pieejamas tikai no administratora puses piešķirtās administrēšanas sadaļas.
Personu ierakstu dublikātu apvienošanas process pa soļiem:
1. Pēc veiksmīgas pieslēgšanās ILR IS veicam klikšķi uz pogas Sistēmas iestatījumi pēc kā atvērsies izvēlne, kurā izvēlamies sadaļu Datu pārvaldība;
2. Rezultātā tiek atvērta ILR datu pārvaldības administrācijas sadaļa, kurā uzspiežot uz sadaļas Personu dublikātu apvienošana tiks atvērts sekojošs logs:
3. Personu ierakstu dublikāta apvienošana ar oriģināla ierakstu:
a. automātiskās aizpildes teksta laukā Dublikāta ieraksts pēc frāzes ievades atlasām un izvēlamies uzspiežot uz nepieciešamo personas ierakstu;
b. automātiskās aizpildes teksta laukā Oriģinālais ieraksts pēc frāzes ievades atlasām un izvēlamies uzspiežot uz nepieciešamo personas ierakstu, ar kuru tiks aizstāts dublikāta ieraksts.
Rezultātā izvēlētie ieraksti ir sagatavoti apvienošanai (skat. nākamo attēlu).
4. Tālāk spiežam pogu Turpināt.
5. Rezultātā tiks atvērts abu izvēlēto personu ierakstu pārskats – reģistrēto lietu, dokumentu un depozītu ierakstu skaits, kurās ir reģistrētas konkrētās personas. Uzspiežot uz pogas Personas kartiņa tiks atvērta konkrētās personas forma no personu reģistra. Lai veiktu dublikāta ieraksta aizstāšanu ar oriģinālo ierakstu spiežam uz pogas Apvienot ierakstus.
Ja tiks nospiesta poga Atcelt izpildīsies sekojošas darbības:
- lietotājs tiks aizvirzīts uz personu dublikātu apvienošanas sākumlapu;
- iepriekš atlasītie ieraksti netiks apvienoti.
!!! Vienlaicīgi iespējams veikt tikai vienas personas ieraksta dublikāta aizstāšanu ar oriģināla ierakstu.