Jauna akta kartiņas izveidošanu un reģistrēšanu sistēmā iespējams uzsākt dokumentu koka sadaļā izvēloties Reģistri/ZTI aktu saraksts un nospiesta poga Pievienot jaunu kā rezultātā tiek atvērta kartiņa ar neaizpildītiem ievadlaukiem – ievadlauks Dokumenta veids tiek automātiski aizpildīts ar vērtību ‘akts’, ar iespēju to nomainīt. Pēc nepieciešamo/obligāto ievadlauku aizpildes iespējams veikt akta ieraksta reģistrēšanu – pēc pogas Saglabāt/Saglabāt un turpināt nospiešanas izveidotais ieraksts tiek automātiski saglabāts ZTI aktu ierakstu sarakstā.

Saglabātam ZTI Akta ierakstam ILR sistēma automātiski piešķir unikālu reģistrācijas numuru pēc sekojoša formāta: reģistrācijas kārtas numurs/iecirkņa numurs/ieraksta reģistrācijas gads–ieraksta tips
Piemērs: 00024/007/2005-AKT

ZTI akta reģistrēšanu iespējams veikt divos veidos, nospiežot pogu:

• Saglabāt - automātiski tiek aizvērta lietas kartiņa, atverot ierakstu sarakstu;
• Saglabāt un turpināt - kartiņa automātiski pārslēdzas labošanas režīmā, kur, savukārt, nospiežot pogu Labot iespējams turpināt darbu ar iepriekš saglabāto akta ierakstu;
• Atcelt - iespējams aizvērt akta dokumenta kartiņu:
  
• nesaglabājot ievadītos reģistrācijas datus (aizpildītus datu laukus);
• nesaglabājot veiktos datu lauku labojumus, ja ir atvērta reģistrēta dokumenta ieraksta kartiņa labošanas režīma logā.

Akta ievadforma

Kartiņas ievadlauku apraksts

Lauka nosaukums	Lauka tips	Aizpilde	Lauka apraksts
Reģistrācijas datums	Datuma ievades lauks	Automātiska aizpilde	Pēc noklusējuma tiek attēlots aktuālās dienas datums. Iespējams mainīt reģistrācijas datumu uz jebkuru citu datumu.
Dokumenta veids	Izvēlnes lauks	Obligāta	Ievadlauka aizpilde pēc izvēlētas definētās lauka vērtības.
Dokumenta saturs	Teksta lauks	Obligāta	Ievadlauka automātiska aizpilde pēc izvēlnes laukā “Dokumenta veids” izvēlētas lauka vērtības. Pēc automātiskās aizpildes tiek attēlots izvēlētais dokumenta veids, kuru iespējams labot/papildināt.
Piezīmes	Teksta lauks	Nav obligāta	Brīvas formas teksta ievade. Simbolu ievades daudzums ir neierobežots.
Saņēmējs	Automātiskās atlases ievades lauks	Obligāta	Ievadlauka aizpilde izmantojot automātiskās atlases teksta ievades lauku, kur pēc daļējas frāzes ievades, iespējams izvēlēties vienu no piedāvātajām lauka vērtībām. Gadījumos, kad meklētie dati sistēmā neeksistē, tos iespējams piereģistrēt, norādot personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, vai arī uzņēmuma/ iestādes nosaukumu, reģistrācijas numuru. Datu ievades bloku iespējams savērst un izvērst.
Piesaistīta lieta	Bloks	Iespējams veikt reģistrētas izpildu lietas piesaisti akta ierakstam.
Izpildu lietas numurs	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas reģistrācijas numurs.
ISTI lietas numurs	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas ISTI sistēmas reģistrācijas numurs.
Reģistrācijas datums	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas reģistrācijas datums.
Parādnieks	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas parādnieka(-u) dati – vārds, uzvārds/nosaukums, personas kods/reģistrācijas numurs.
Piedzinējs	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedzinēja(-u) dati – vārds, uzvārds/nosaukums, personas kods/reģistrācijas numurs.
Atlikušais parāda apmērs, LVL	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas atlikušais parāda apmērs Latvijas latos.
Atlikušais parāda apmērs, EUR	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas atlikušais parāda apmērs Euro valūtā.
Pamatparāds, LVL	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas pamatparāds Latvijas latos.
Pamatparāds, EUR	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas pamatparāds Euro valūtā.
Piedziņas izdevumi, LVL	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedziņas izdevumi Latvijas latos.
Piedziņas izdevumi, EUR	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedziņas izdevumi Euro valūtā.
Pielikumi	Bloks	Iespējams veikt dokumenta datņu augšupielādi.
Augšupielādes datums	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots augšupielādētā dokumenta fiksētais datums un laiks.
Augšupielādes fails	Automātiskās aizpildes lauks	Nav obligāta	Tiek attēlots augšupielādētais dokuments ar aktīvo saiti. Veicot klikšķi uz saites tiks piedāvāts saglabāt vai atvērt konkrēto dokumentu.

Kartiņas funkcionalitātes apraksts

Lauka nosaukums	Objekta tips	Apraksts
Saglabāt	Poga	Akta ieraksta kartiņa - nodrošina ievadītās informācijas saglabāšanu aktu reģistrā. Gadījumos, kad netiek aizpildīti visi obligātie kartiņas ievadlauki, attiecīgais lauks tiek iekrāsots sarkanā tonī. Saglabāto informāciju iespējams atvērt no aktu ierakstu saraksta. Personas datu ievades lauks – nodrošina ievadītās personas datu saglabāšanu akta ieraksta kartiņā.
Saglabāt un turpināt	Poga	Nodrošina akta kartiņā ievadītās informācijas saglabāšanu aktu ierakstu sarakstā. Rezultātā lasīšanas režīma logā tiek attēlota reģistrēta akta ieraksta kartiņa.
Atcelt	Poga	Akta ieraksta kartiņa - nodrošina iespēju aizvērt akta dokumenta reģistrācijas kartiņu. Rezultātā tiks atvērts aktu ierakstu saraksts. Personas datu ievade - nodrošina iespēju nesaglabāt ievadītās personas datus. Rezultātā tiks noņemts aizpildītais ievadlauks.
Izpildu lietas piesaiste	Bloks	Tiek izmantots gadījumos, kad nepieciešams noņemt izpildu lietas ieraksta atlases laukus.
Pievienot personu	Poga	Nodrošina iespēju pievienot jaunu personas datu ievades lauku.
X	Poga	Personas datu ievades lauks - paredzēts ievadīta personas ieraksta dzēšanai. Pēc nospiestas pogas tiks attēlots paziņojuma logs ar frāzi “Vai tiešām vēlaties dzēst?” Pēc apstiprinājuma tiks izpildīta iepriekšminētā darbība.
Pielikumi	Bloks	Tiek izmantots augšupielādēto datņu dzēšanai.
Lietas piesaiste	Bloks	Tiek izmantots piesaistīto izpildu lietas ierakstu atsaistīšanai.
Pievienot nosūtīšanas veidu	Poga	Poga tiek attēlota, ja ir aizpildīts saņēmēja ievades lauks. Nodrošina iespēju dokumenta saņēmēja adresei norādīt/izvēlēties nosūtīšanas veidu.
+	Poga	Personas datu ievades lauks - nodrošina iespēju veikt jaunas personas datu reģistrēšanu, kuru izmanto gadījumos, kad persona nav reģistrēta ILR IS personu reģistrā. Rezultātā papildlogā tiks attēlota tukša personas datu ievades kartiņa. Lietas piesaiste - nodrošina iespēju veikt reģistrētas izpildu lietas piesaisti.
Pievienot jaunu	Poga	Paredzēts pielikuma datņu augšupielādei.
Skenēt	Poga	Paredzēts skenēto materiālu augšupielādei.
Labot	Poga	Pielikuma sadaļā paredzēts augšupielādēta pielikuma dokumenta augšupielādes datuma un laika mainīšanai.

Saistītās sadaļas:
-> Akta ieraksta reģistrēšanas process detalizēti aprakstīts sadaļā: Aktu reģistrs