Izejošo maksājumu reģistrs

Dokumenta projekta veidošanā tiek izmantotas jau iepriekš sagatavotas dokumentu veidnes. Dokumenta projekta veidošanu iespējams uzsākt no reģistrētas izpildu lietas, kas atvērta kartiņas skatā.

Dokumenta projekta veidošanas process ir sekojošs:
1) atvērtas lietas kartiņā veicot sekojošas darbības: Pievienot Darbību/Ģenerēt dokumenta projektu, tiek uzsākta dokumenta projekta ģenerēšana

2) rezultātā tiek atvērts modālais logs Dokumenta projekta ģenerēšana, kur izvēlnes laukā Veidnes tips izvēloties kādu no veidņu tipiem sistēma automātiski noģenerē atbilstošus papildlaukus.

3) Pēc ievadlauku aizpildes un nospiestas pogas Ģenerēt tiek sagatavots ģenerētā dok. priekšskatījums.

Lietotājam iespējams veikt sekojošas darbības:

1. nospiesta poga PDF – nodrošina iespēju saglabāt/atvērt dokumentu uz savas sistēmas (datora atmiņas), kuru var izmantot drukāšanai;
2. ja pēc veiktās dokumenta ģenerēšanas nepieciešams veikt veidnes labošana (skat.: sekojošu attēlu), jānospiež poga Rediģēt

Ar pogu Saglabāt tiek saglabātas veiktās izmaiņas teksta saturā, bet nospiežot pogu Atcelt tiek aizvērts logs, nesaglabājot iepriekš veiktās izmaiņas.

1. Lai apskatītu jaunā (tikko labotā) un iepriekšējā dokumenta versijas, jānospiež poga Dokumentu versiju vēsture. Atvēras logs Dokumentu versiju vēsture, kur tiek dota iespēja izvēlēties turpmāk strādāt ar kādu no izveidotajām dok.versijām (ieskaitot oriģinālo);

• ja tiek izvēlēts kāds no jaunizveidotajiem dokumentiem (uzspiežot uz attiecīgās versijas numura aktīvās saites), sistēma atver ģenerētā dokumenta logu ar iespēju apstiprināt izvēlēto dokumentu versiju – nospiesta poga Atjaunot uz šo versiju;

• nospiežot pogu Atcelt – sistēma aizver Dok.versiju vēstures logu, atverot iepriekšējo ģenerētā dokumenta priekšskatu;

1. nospiesta poga Saglabāt dokumentu – konkrētais dokuments tiek saglabāts ILR sistēmā – automātiski tiek atvērta lietotāja sākuma lapa ar sadaļā Saglabātie dokumenti ievietotu dokumentu, kuru iespējams:
1. atvērt – spiežot uz dokumenta nosaukuma aktīvās saites;
2. noņemt – uzspiežot uz Noņemt.

1. nospiesta poga Parakstīt dokumentu – šobrīd šī funkcionalitāte ILR sistēmā vēl nav ieviesta;
2. nospiesta poga Reģistrēt dokumentu – tiek atvērts Dokumenta reģistrēšanas modālais logs, kurā iespējams veikt sekojošo:
1. nospiesta poga Reģistrēt dokumentu ar iezīmētu izvēles lauku Rādīt veikto darbību atskaiti – atveras papildus logs Aktivitātes:
1. pēc nepieciešamo datu ievades un nospiestas pogas Saglabāt tiek atvērts nākamais logs Veikto darbību atskaite;
2. uzspiežot uz aktīvā ieraksta saites (nos.dok. ieraksta reģistrācijas numura), tiek atvērts izveidotais nosūtītā dokumenta ieraksts lasīšanas režīmā, kam papildus sadaļā Pielikums automātiski tiek augšupielādēts ģenerētais dokuments PDF formātā. Izveidotais nosūtītā dokumenta ieraksts automātiski tiek piesaistīts lietas ierakstam (ar pogu ‘x’ iespējams nodzēst) un papildus tiek piereģistrēta jauna aktivitāte ar piesaistītu nosūtāmo dokumenta ierakstu;
3. pēc nospiestas pogas Labi sistēma aizver modālo logu un arī veic iepriekšējā punktā minētās darbības
2. nospiesta poga Reģistrēt dokumentu ar neiezīmētu izvēles lauku Rādīt veikto darbību atskaiti – atveras papildus logs Aktivitātes:
1. pēc nepieciešamo datu ievades formas ievadlaukos un nospiestas pogas Saglabāt sistēma arī veic iepriekšējā apakšpunktā minētās darbības (aizklāti).
3. nospiesta poga Atcelt – dokuments tiek aizvērts (iepriekš veiktās izmaiņas/labojumi netiek saglabāti).
3. nospiesta poga Rediģēt tiek atvērt konkrētais dokuments rediģēšanas režīmā (iespējams labot atsevišķas sadaļas), kur veiktās izmaiņas tiks saglabātas pēc pogas Saglabāt nospiešanas – laboto dokumentu iespējams sameklēt iestatījumu sadaļā Dokumenti apakšsadaļā Personificētās veidnes.
4. nospiesta poga Atcelt – ģenerētais dokuments tiek aizvērts.

Dokumenta veidņu priekšskatījuma logu funkcionalitāte detalizēti aprakstīta sadaļā: Dokumentu veidņu specifiskā funkcionalitāte