Saņēmēja datu ievade Nosūtītā dokumenta formā

ILR sistēma nodrošina iespēju Saņēmējam norādīt vairākus nosūtīšanas veidus papildus ievadot vairākas adreses, numurus (tel.,fakss).

Nosūtītā dok.formā saņēmēja datu ievade tiek veikta sekojoši:

1.

Veicot datu ievadi automātiskās aizpildes teksta laukā Saņēmējs sistēma automātiski atlasa personu ierakstus pēc ievadītās frāzes (pers.vārda, uzvārda vai pers.koda/reģ.nr.), kur vienu no atlasītajiem/piedāvātājiem ierakstiem izvēlamies;

2.

Pēc izvēlētā ieraksta sistēma veic automātisku tā saglabāšanu (gadījumā, ja ievadīts nekorekts ieraksts, to iespējams izdzēst nospiežot pie attiecīgā ieraksta uz ikonas X).

3.

Vairāku personu ierakstu (saņēmēju) ievadei nepieciešams izmantot pogu Pievienot saņēmēju, pēc kura nospiešanas sistēma noģenerē jaunu/papildus ievadlauku personas datu ievadei.

4.

Katrai personai individuāli iespējams ievadīt vairākus nosūtīšanas veidus. Pēc pogas Pievienot nosūtīšanas veidu tiek atvērts modālais logs Pievienot adresi, kurā iespējams norādīt vairākas adreses/e-pastus.
Pēc noklusējuma ievadlauka Nosūtīšanas veids vērtība ir 'netiek sūtīts'.

Pēc izvēlēta Nosūtīšanas veida sistēma automātiski noģenerē jaunu izvēlnes lauku atkarībā no izvēlētās nos.veida vērtības.
Datu ievades kārtība ir sekojoša:

Nosūtīšanas veids	Ģenerētais lauks
e-pasts	Epasts
fakss	Fakss
ierakstīta vēstule	Adrese
kurjers	Adrese
netiek sūtīts	nav
personīgi	Adrese
vēstule	Adrese

!!! Ģenerēto ievadlauku dati tiek iegūti no attiecīgās personas reģistrētajiem datiem personu reģistrā.

Logos Adreses informācija/Epasta informācija/Faksa informācija pēc pogas Saglabāt nospiešanas sistēma ievadītos datus (adreses, e-pastus, faksa numurus):

• automātiski saglabā personu reģistrā;reģistrā (pie attiecīgā personas ieraksta);
• attēlo/pievieno pie iepriekš izvēlētā nosūtīšanas veida (logā Pievienot adresi)
  

Pēc pogas Atcelt nospiešanas sistēma nesaglabā ievadītos datus un aizver modālo logu Pievienot adresi.

5.

Gadījumos, kad personai (nos.dok.saņēmējam) personu reģistrā nav reģistrēta (jau iepriekš zināma/iegūta) adrese, fakss vai e-pasts un lai nebūtu jāveic lieki klikšķi uz personu reģistru, sistēmas lietotājs nepieciešamās informācijas ievadi var veikt tepat.

Iepriekšminētais izpildāms sekojoši:
1. Modālā logā Pievienot adresi izvēlamies nosūtīšanas veidu;
2. Pēc iepriekšējā soļa izpildes spiežam uz pogu +, kas atrodas blakus izvēlnes laukam - rezultātā tiks atvērts modālais logs Epasta informācija (vai arī kāds no sekojošiem logiem: Adreses informācija/Faksa informācija);

3. Pēc teksta lauka E-pasts (vai arī Adrese, Fakss) aizpildes (nepieciešamās informācijas ievades) tā tiks saglabāta pēc pogas Saglabāt nospiešanas. Ja ir ielikta atzīme kā Primārais, tad konkrētā vērtība ievadlaukam tiks attēlota pēc noklusējuma.
Pēc pogas Atcelt nospiešanas ievadītā informācija netiks saglabāta un modālais logs Epasta informācija (vai arī: Adreses informācija/Faksa informācija) tiks aizvērts.