Not logged in - Login
< back

Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana

Jauna nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no:

  • Sākumlapas sadaļas Īsceļi – uzspiežot uz aktīvās saites Reģistrēt nosūtīto dokumentu;
  • Dokumentu koka sadaļas Dokumenti – uzspiežot uz apakšsadaļas Nosūtīto dokumentu saraksts;
  • Izpildu lietas kartiņas sadaļas Saistītie ieraksti – apakšcilnē Nosūtītie dokumenti uzspiežot uz pogas Pievienot jaunu;
  • Veicot ģenerēta izpildu dokumenta reģistrēšanu – pēc pogas Reģistrēt dokumentu nospiešanas tiek automātiski izveidots jauns nosūtāmā dokumenta ieraksts.


Aizpildīta nosūtītā dokumenta kartiņa

Nosūtīta dokumenta ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jauna nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Dokumenti izvēlamies apakšsadaļu Nosūtīto dokumentu saraksts, nospiežot pogu Pievienot jaunu (vai izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajiem ieraksta reģistrēšanas veidiem), kā rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un sistēmas definēto obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Detalizētāks ievadlauku apraksts dots sadaļā: Ievadlauku funkcionalitāte.

3) Saglabājam aizpildīto nosūtītā dokumenta formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/ izpildīts kāds no sekojošiem nosacījumiem:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks;
ii. personas datu ievades laukam ievadītais saņēmējs sistēmā nav iepriekš reģistrēta persona. Šādos gadījumos uzspiežot uz konkrētā ievadlauka blakus esošās pogas + iespējams veikt konkrētās personas reģistrēšanu – sistēma papildus logā atver neaizpildītu personas kartiņu;
iii. ievadītā informācija neatbilst definētajam lauka formātam.
b. Nosūtītā dokumenta ieraksts ir veiksmīgi saglabāts nosūtīto dokumentu reģistrā, ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta nosūtītā dokumenta ievadforma un atvērts nosūtīto dokumentu saraksts (reģistrs) – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma aktuālo nosūtītā dokumenta ierakstu pievieno saraksta augšgalā.
ii. Nosūtītā dokumenta forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt.

Saglabāto Nosūtītā dokumenta ierakstu iespējams atvērt (lasīšanas režīmā) no Nosūtīto dokumentu saraksta:


Nosūtīto dokumentu ierakstu saraksts