Datu publicēšana - EIS sludinājumu reģistrēšana
Dokumenta veida ieraksta izveidošanas kartiņa
Dokumenta veida izveidošana ILR IS notiek pēc sekojoša scenārija:
1. Administrācijas sadaļā izvēlamies apakšsadaļu Dokumentu veidi – tiek atvērts sistēmas paziņojumu saraksts, kurā iekļauti visi (ja nav dzēsti) izveidotie sistēmas paziņojumi lietotāju informēšanai;
2. Nospiežot pogu Pievienot jaunu tiek atvērta aizpildes forma Dokumenta izveidošana;
3. Ievadformā veicam sekojošo:
a. teksta laukā Dokumenta veids ievadām nosaukumu, kas tiks attēlots dokumentu veidu sarakstā;
b. izvēles laukos:
- Aktīvs - vērtības aktivizēšana ievadlaukam Dokumenta veids;
- Fiksētais Akta veids - reģistrēta Saņ./Nos.dok. ieraksta attēlošanai/neattēlošanai ZTI aktu sarakstā, kur izvēlnes lauka Dokumenta veids vērtība ir 'akts';
- Fiksētais Aprēķina veids - reģistrēta Saņ./Nos.dok. ieraksta attēlošanai/neattēlošanai ZTI aktu sarakstā, kur izvēlnes lauka Dokumenta veids vērtība ir 'aprēķins';
- Fiksētais Rēķina veids - reģistrēta Saņ./Nos.dok. ieraksta attēlošanai/neattēlošanai ZTI aktu sarakstā, kur izvēlnes lauka Dokumenta veids vērtība ir 'rēķins';
- Rādīt Saņ.dok.formā - attēlot/neattēlot konkrēto vērtību Saņ.dok.formas izvēlnes laukā Dokumenta veids;
- Rādīt Nos.dok.formā - attēlot/neattēlot konkrēto vērtību Nos.dok.formas izvēlnes laukā Dokumenta veids;
c. izvēlnes laukā Piesaistītā aktivitāte pēc nepieciešamības izvēlamies atbilstošo aktivitātes veidu šim dokumenta veidam.
Rezultātā izpildu lietā veicot dokumenta ģenerēšanas procesu, kurā izvēlētais veidnes tips ir piesaistīts šim dokumenta veidam, sistēma pēc ģenerēšanas procesa noslēguma, reģistrēs ģenerēto dokumentu kā aktivitātes ierakstu ar konkrēto aktivitātes veidu (kolonna Veiktā darbība).
!!! Veicot Dokumenta veida ieraksta labošanu (nospiesta poga Labot) sistēma papildus attēlo izvēles lauku (Labprātīgi samaksāts) termiņa aktualizēšana.
Veicot izpildu lietas dokumenta ģenerēšanas procesu, kurā izvēlētais veidnes tips ir piesaistīts šim dokumenta veidam (kam attiecīgi ir atzīme uz lauka (Labprātīgi samaksāts) termiņa aktualizēšana), sistēma pēc ģen. procesa noslēguma sadaļā Amata darbības/izpildes izdevumi automātiski uzsāk samaksas termiņa aktualizēšanu (skat. nākamo attēlu).
4. Pēc nospiestas pogas Saglabāt:
- sistēma saglabā dokumenta veida ierakstu administrācijas sadaļā Dokumentu veidi (sadaļa pieejama: administratoram);
- tiek atvērts dokumentu veidu saraksts.
Nospiežot pogu Atpakaļ uz sarakstu sistēma novirza administratoru uz dokumentu veidu sarakstu, nesaglabājot veidoto ierakstu.
