Personas reģistrēšana ILR sistēmā
Jaunas personas reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no:
- Sākumlapas sadaļas Īsceļi – uzspiežot uz aktīvās saites Reģistrēt personu;
- Dokumentu koka sadaļas Personas – uzspiežot uz apakšsadaļu Pievienot jaunu personu;
- Personu sarakstā (reģistrā) uzspiežot uz pogas Pievienot jaunu;
- Jebkura reģistra kartiņas attiecīgā personas (parādnieks, piedzinējs, saņēmējs utt.) ievades lauka uzspiežot uz pogas "+
"\".
Personas ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jaunas personas reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Personas izvēlamies apakšsadaļu Pievienot jaunu personu (vai izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajiem ieraksta reģistrēšanas veidiem), kā rezultātā tiek atvērta neaizpildīta personas kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un sistēmas definēto obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Detalizētāks ievadlauku apraksts dots sadaļā: Ievadlauku funkcionalitāte.
3) Saglabājam aizpildīto personas formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/izpildīts kāds no sekojošiem nosacījums:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks.
b. Personas ieraksts ir veiksmīgi saglabāts personu reģistrā, ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta personas ievadforma un atvērts personu/iestāžu saraksts (reģistrs) – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma jaunais ieraksts sarakstā tiek pakārtots alfabēta secībai.
ii. personas forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt.
Personas ievadforma tiek iedalīta sekojošās apakšsadaļās (iekļautie ievadlauki nav obligāti aizpildāmi):
1) Bankas konts - iespējams veikt konkrētās personas bankas konta numura ievadi, ar iespēju pievienot vairākus konta numurus – nospiesta opcija Pievienot vēl;
2) Adresi - sadaļā iespējams veikt:
- jaunas adreses ievadi – opcija Pievienot jaunu;
- reģistrētas adreses rediģēšanu – nospiesta poga Rediģēt;
- reģistrētas adreses dzēšanu – nospiesta poga Noņemt;
- veikt atzīmi konkrētai adresei (izvēloties vienu vai abus), ka tā tiks izmantota kā:
- deklarētā adrese
- korespondence
Sistēma nodrošina iespēju pievienot vairākas adreses – nospiesta poga Pievienot jaunu. Rezultātā tiek atvērts papildus logs Informācija par adresi, kur aizpildot nepieciešamos ievadlaukus adrese tiek saglabāta pēc pogas Saglabāt nospiešanas. Nospiežot pogu Aizvērt sistēma aizver papildlogu Informācija par adresi nesaglabājot tajā ievadītos adreses datus.
3) Detalizēta informācija – iespējams veikt papildinformācijas ievadi par konkrēto personu.
Veicot datu ievadi apakšsadaļās vienlaicīgi iespējams atvērt tikai vienu no dotajām apakšsadaļām, uzspiežot uz virsraksta joslas.
Personu (specifisko) reģistrēšanas procesa detalizēti aprakstīts sadaļās:
- Fiziskas personas reģistrēšana: Fiziskas personas reģistrēšana
- Juridiskas iestādes registrēšana: Juridiskas personas reģistrēšana