Pēc dokumentu kokā izvēlētās sadaļas Dokumenti/Nosūtīto dokumentu saraksts tiek atvērts reģistrēto nosūtīto dokumentu ierakstu saraksts. Ierakstu sarakstā pēc ierakstu meklēšanas/atlases un uzspiežot uz konkrētā ieraksta reģistrācijas numura (kolonna Reģ.nr.) aktīvās saites, tiek atvērts sistēmā jau iepriekš reģistrēts ieraksts ar aizpildītiem ievadlaukiem lasīšanas režīmā. Sistēma dot iespēju pārslēgties uz labošanas režīmu (nospiesta poga Labot), kas nodrošina kartiņā veikt datu labojumus/papildinājumus (šādas tiesības var būt tikai konkrētā iecirkņa darbiniekiem). Ierakstu sarakstā iespējams veikt ierakstu meklēšanu, izmantojot ierakstu kārtošanu alfabēta secībā vai kārtas numura atkarībā no izvēlētās kolonnas.

Nosūtīto dokumentu sarakstā iespējams veikt ierakstu meklēšanu/atlasi izmantojot blokā Filtrēt ierakstus esošos filtru laukus:

• ierakstu kārtošanu dilstošā/augošā secībā atkarībā no izvēlētās kolonnas;
• bloks Filtrēt ierakstus (pēc noklusējuma atvērts) – veic ierakstu atlasi, kur pēc kritēriju ievades nospiež pogu Atlasīt:
• Reģ. nr.
• (ISTI) Izejošais nr.
• Anulētie – ja ir ievietota atzīme, tad tiek atlasīti anulētie ieraksti – pēc atzīmes noņemšanas tiek atgriezti visi reģistrētie ieraksti
• Reģistrācijas datums no/līdz – aizpilde izmantojot kalendāra rīku
• Saņēmējs – pēc frāzes ievades tiek atlasīti atbilstošie personu ieraksti, kur izvēlas vienu ierakstu
• bloks Filtrēt ierakstus – iespējams veikt ierakstu atlasi, kur pēc kritēriju ievades sistēma veic automātisku ierakstu atlasi pēc atbilstošā kritērija:
• Dokumenta veids – izvēloties laukā kādu no piedāvātajām vērtībām
• Lietas nr. – pēc simbolu ievades tiek atlasīti/attēloti atbilstošie ieraksti, no kura izvēlas vienu ierakstu
  ... Pēc pogas Notīrīt nospiešanas ievadītie kritēriji tiek dzēsti un ierakstu sarakstā tiek atgriezti visi reģistrā esošie ieraksti.
• ierakstu attēlojumu pēc lappuses numura;
• vienā pilnā saraksta lapā pēc noklusējuma tiek attēloti 10 ieraksti – ar iespēju mainīt attēlojumu uz 5; 20; 50 ieraksti vienas lapas ietvaros.

Nosūtīto dokumentu saraksts

Ierakstu saraksta funkcionalitātes apraksts

Lauka nosaukums	Objekta tips	Lauka apraksts
Pievienot jaunu	Poga	Iespējams pievienot jaunu nosūtītā dokumenta ierakstu. Tiks attēlota neaizpildīta saņemtā dokumenta reģistrācijas kartiņa.
Ģenerēt vēstuļu sarakstus	Poga	Iespējams veikt vēstuļu saraksta ģenerēšanu par fiziskām un juridiskām personām pēc dokumenta nosūtīšanas veida: •       ierakstīta vēstule (papildus iespējams veikt pasta adresātu saraksta ģenerēšanu arī Latvijas pastam); •       vēstule.
Saraksta izdruka	Poga	Iespējams veikt nosūtītā dokumenta, arī pēc veiktas ierakstu atlases, aktuālā ierakstu saraksta izdrukas ģenerēšanu.
Filtrēt ierakstus	Bloks	Pamatatlases kritēriji nosūtīto dokumentu ierakstu atlasei. Bloku iespējams izvērst/savērst veicot klikšķi uz bloka nosaukuma. Ierakstu atlase tiek veikta pēc kritēriju ievades un nospiestas pogas “Atlasīt”.
Reģistrācijas numurs	Teksta lauks	Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc nosūtītā dokumenta reģistrācijas numura.
Reģistrācijas datums no/līdz	Datuma lauks	Iespējama ierakstu atlase pēc reģistrācijas datuma (formāts: dd.mm.gggg) ievades. Atlase ir iespējama pēc: •       Reģistrācijas sākuma datuma •       Reģistrācijas beigu datuma •       Datuma perioda.
Saņēmējs	Automātiskās atlases ievades lauks	Iespējama ierakstu atlase pēc frāzes ievades. Sistēma pēc ievadītās frāzes automātiski atlasa atbilstošos ierakstus – frāze var sastāvēt burtu vai ciparu kombināciju.
Rādīt anulētos	Izvēles rūtiņas lauks	Iespējams veikt anulēto ierakstu atlasi.
(ISTI) Izejošais numurs	Teksta lauks	Ieraksta laukā tiek attēlots konkrētā dokumenta izejošais reģistrācijas numurs ISTI sistēmā.
Dokumenta veids	Izvēlnes lauks	Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc dokumenta veida.
Lietas numura	Teksta lauks	Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc saņemtā dokumenta piesaistītās izpildu lietas.
Atlasīt	Poga	Paredzēts ierakstu atlasei pēc uzstādītajiem atlases kritērijiem.
Notīrīt	Poga	Paredzēts ierakstu atlases kritēriju noņemšanai – visu ierakstu atgriešanai sarakstā.
	Ierakstu grupēšana	Ierakstu grupēšana pēc izvēlēta kritērija(-iem), kuru iespējams uzstādīt velkot attiecīgās kolonnas nosaukumu uz lauku apgabalu, uz kura norādīta sekojoša frāze: “Lai sagrupētu ierakstus, lūdzu iecelt šeit vēlamo kolonnas nosaukumu!”
	Ierakstu kārtošana	Ierakstu kārtošana dilstošā/augošā secībā pēc izvēlētās vērtības – veicot klikšķi uz kolonnas nosaukumu.
	Ierakstu pārskatāmība	Iespējams veikt ierakstu pārlūkošanu pa lapām.
	Ierakstu skaita attēlojamība	Iespējams mainīt attēlojamo ierakstu skaitu vienas lapas ietvaros. Piedāvātie ierakstu attēlojamības varianti 1 lapas skatā: •       5; •       10; •       25; •       50.
	Ierakstu kolonnu attēlojamība	Iespēja definēt kolonnas attēlošanu/ neattēlošanu sarakstā.

Saistītās sadaļas:
-> Ierakstu saraksta funkcionalitāte detalizētāk aprakstīta sadaļā: Ierakstu saraksta funkcionalitāte
-> Detalizēts procesa apraksts par nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu un informācijas apstrādi ir aprakstīts sadaļā: Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana
-> Aplokšņu ģenerēšanas procesa detalizēts apraksts dots sadaļā: Aplokšņu ģenerēšanas process
-> Vēstuļu saraksta ģenerēšanas procesa detalizēts apraksts dots sadaļā: Vēstuļu saraksta ģenerēšana
-> Brīdinājuma logu attēlošana - detalizēts apraksts dots sadaļā: Brīdinājuma logu attēlošana
-> Nosūtīto dokumentu ierakstu saraksta izdrukas funkcionalitāte/iespējamās darbības detalizēti aprakstītas sadaļā: Ierakstu saraksta funkcionalitāte apakšsadaļa 2.4 Ierakstu saraksta izdrukas sagatavošana
-> Saņemto dokumentu ierakstu saraksta attēlojuma maiņas funkcionalitāte detalizēti aprakstīta sadaļā: Ierakstu saraksta funkcionalitāte apakšsadaļa 2.5 Ierakstu sarakstu attēlojuma mainīšana
-> Ierakstu kārtošana sarakstā - detalizēts apraksts dots sadaļā: Ierakstu kārtošanas nosacījumi sarakstos
-> Nosūtītā dokumenta anulēšana detalizēti aprakstīta sadaļā: Saņemtā/Nosūtītā dokumenta anulēšana