Aktu reģistrs satur nosūtītā dokumenta ierakstus, kuros ievadlaukā Dokumenta veids izvēlētā lauka vērtība ir ‘aprēķins par sprieduma izpildes izdevumiem’.
Aprēķins par sprieduma izpildes izdevumiem ieraksta reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no dokumentu koka sadaļas Reģistri apakšsadaļā izvēloties Aprēķins par SII saraksts un nospiežot pogu Pievienot jaunu.
Aprēķins par SII ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jauna aprēķina par SII ieraksta reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Reģistri izvēlamies apakšsadaļu Aprēķinu par SII saraksts, kur nospiežot uz pogas Pievienot jaunu tiek atvērta neaizpildīta aprēķina kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un sistēmas definēto obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Pēc noklusēja izvēlnes lauks Dokumenta veids tiek aizpildīts ar vērtību ‘akts par sprieduma izpildes izdevumiem’ ar iespēju nomainīt uz citu. Detalizētāks ievadlauku apraksts dots sadaļā: Ievadlauku funkcionalitāte.
3) Saglabājam aizpildīto akta formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/izpildīts kāds no sekojošiem nosacījumiem:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks;
ii. personas datu ievades laukam(-iem) ievadītais saņēmējs(-i) sistēmā nav iepriekš reģistrēta persona. Šādos gadījumos uzspiežot uz konkrētā ievadlauka blakus esošās pogas „+” iespējams veikt konkrētās personas reģistrēšanu – sistēma atver papildus logu ar tukšu personas kartiņu;
iii. ievadītā informācija neatbilst definētajam lauka formātam.
b. Aprēķina ieraksts ir veiksmīgi saglabāts aprēķins par SII reģistrā (sarakstā), ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta aprēķina ievadforma un atvērts aprēķins par SII saraksts – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma jaunu ierakstu vienmēr pievieno saraksta augšgalā.
ii. aprēķina forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt.
Saglabāto aprēķina ierakstu iespējams atvērt (lasīšanas režīmā) no Aprēķinu par SII saraksta:
