6.instrukcija Par elektronisko izpildrakstu izgūšanu ILR no TIS.

6.instrukcija - Par elektronisko izpildrakstu izgūšanu ILR no TIS.

Sākot ar 2021.gada 1.decembri tiesas uzsāk elektronisko izpildrakstu veidošanu TIS sistēmā un elektronisko izpildrakstu, kuros piedziņa izdarāma valsts labā, nosūtīšanu no TIS uz ILR, par ko attiecīgais ZTI iecirknis, kam izpildraksts tiek iesniegts izpildei, saņems no TIS notifikāciju ILR sākumlapā Izpildu dokumentu blokā (atsevišķi no ziņapmaiņas bloka). Savukārt elektroniskos izpildrakstus, kuros piedziņa izdarāma privātpersonu labā, ZTI izgūs no TIS sistēmas uz piedzinēja pieteikuma, kurā norādīts lietas numurs tiesā un izpildraksta numurs (obligāti 8 simboli), pamata. Ja izpildei tiks saņemts izpildu raksts papīra formātā vai ar elektronisko parakstu, tad lieta jāreģistrē kā līdz šim, manuāli aizpildot visus jaunas lietas reģistrēšanas laukus.

Pamācība TIS notifikācijas reģistrēšanā un elektroniskā izpildraksta izgūšanā no TIS:

1) No TIS saņemtā notifikācija vispirms ir obligāti jāpiereģistrē ILR kā saņemtais dokuments, atverot notifikāciju, nospiežot tajā pogu "Reģistrēt ziņojumu" un piereģistrējot saņemto dokumentu (pamata informācija no notifikācijas tiks automātiski jau pievienota dokumenta reģistrēšanas logā).

2) Pēc TIS notifikācijas piereģistrēšanas ZTI jāpārbauda, vai izpildrakstu var reģistrēt (vai parādniekam nav maksātnespēja, utt., vai nav kādas tehniskas problēmas ar izpildraksta datu izgūšanu no TIS, dēļ kā nevar piereģistrēt izpildrakstu, piemēram, ja izpildrakstam nav pievienota izpildraksta datne, tad izpildrakstu nevar pieņemt). Ja viss ir kārtībā, tad ZTI reģistrē jaunu izpildu lietu, bet ja ZTI nevar izpildrakstu pieņemt izpildei, tad TIS notifikācijā ir jāspiež poga "Atteikt TIS", jāaizpilda atteikuma logs ar atteikuma iemeslu un jānosūta atteikums TIS, bet pēc tam TIS notifikācija ir jāarhivē. Pēc atteikuma izpildrakstu reģistrēt ILR vairs nedrīkst - TIS saņems atteikumu un veiks nepieciešamās tālākās darbības - ja nepieciešams labojums datnē vai datos, tad TIS veiks šos labojumus un izpildrakstu iesūtīs attiecīgajām iecirknīm no jauna.

3) Jaunu izpildu lietu var reģistrēt gan vienlaicīgi ar TIS notifikācijas reģistrēšanu, norādot saņemtajam dokumentam tālāko virzību "Reģistrēt izpildu lietu", gan arī pēc dokumenta reģistrācijas atsevišķi no lietu saraksta. Lai reģistrētu TIS iesniegto izpildrakstu, jaunas lietas reģistrēšanas logā ir obligāti jāaizpilda lauki "Lietas nr. tiesā" un "Izpildraksta nr. tiesā" (šī informācija ir norādīta TIS notifikācijā vai arī to norādīs piedzinējs pieteikumā, ja piedzinējs ir privātpersona) un jānospiež poga "Meklēt TIS Izpildrakstu":

-ja izpildraksts netiks atrasts, tad parādīsies uzraksts "Nav atrastu ierakstu";

-ja izpildraksts nebūs adresēts attiecīgajam iecirknim, bet gan citam, tad parādīsies uzraksts "Atlasītie dati nav paredzēti Jūsu iecirknim";

-ja izpildraksts ir adresēts attiecīgajam iecirknim (valsts lietās) vai arī nav piesaistīts nevienam iecirknim (kad piedziņa ir par labu privātpersonām, kas ir iesniegusi pieteikumu ZTI par šo izpildrakstu), tad pie izpildraksta parādīsies poga "Papildu informācija", ar kuru var apskatīt TIS datus, tai skaitā arī pievienoto izpildraksta datni, un poga "Pārņemt informāciju", kuru jānospiež, lai no TIS pārņemtu izpildrakstu un tā strukturētos datus, kādi šobrīd ir pieejami no TIS. Pēc TIS datu pārņemšanas ZTI ir obligāti jāpārbauda, vai visi lietas lauki ir aizpildīti korekti, atbilstoši izpildraksta datnes informācijai, kā arī jāaizpilda atlikušie lietas lauki, kas nav automātiski aizpildījušies un jāreģistrē izpildu lieta, nospiežot pogu "Saglabāt". Pēc jaunas lietas reģistrēšanas TIS notifikācija ir jāarhivē. Svarīgi - pirms lietas reģistrācijas nepieciešams arī pārliecināties, vai šāds izpildraksts jau nav reģistrēts kādā citā izpildu lietā savā vai cita ZTI iecirknī - ILR automātiski pārbauda iesniegtā izpildu dokumenta nr.laukā ievadīto numuru (TIS izpildraksta nr.), norādot informāciju, ja tāda ir atrasta par citām izpildu lietām, kurās ir tāds pats izpildu dokumenta numurs.

4) Mainot izpildu lietas tālākās virzības statusu uz kādu no lietas pabeigšanas statusiem, lietas labošanas logā papildus parādīsies piedzīto summu sadaļa, kurā ZTI jānorāda lietā piedzīto summu apmēri, kādi ir piedzīti - ja lietā ir reģistrēts no TIS elektroniskais izpildraksts, tad šī informācija par lietas tālākās virzības maiņu un piedzīto summu apmēru tiks nosūtīta uz TIS, bet ja lietā nav TIS pārņemts izpildraksts (pirms 01.12.2021. reģistrētās lietās vai citu iestāžu izsniegto izpildu dokumentu lietās), tad par šīm lietām informācija uz TIS netiek sūtīta un piedzīto summu laukus ZTI var aizpildīt pēc nepieciešamības. Svarīgi - ja izpildu lietā ir reģistrēts TIS elektroniskais izpildraksts, tad paziņojumu par izpildi tiesai šajā lietā NAV jāsūta, jo tā vietā uz TIS tiks nosūtīta šī informācija no ILR par lietas pabeigšanas statusu un piedzītajām summām (ja lietas statuss un piedzītās summas norādītas lietā kļūdaini, tad lieta ir atkārtoti jālabo un atkārtoti jāpabeidz, norādot korektās piedzītās summas; savukārt pirms 01.12.2021. reģistrētā lietā vai citu iestāžu izsniegto izpildu dokumentu lietā paziņojums par izpildi izpildu dokumenta izdevējam joprojām ir jāsūta).

Ļoti svarīgi! Lai ILR varētu apmainīties ar TIS ar informāciju par elektroniskajiem izpildu rakstiem, izpildraksti ir obligāti jāmeklē un jāpārņem no TIS - to numurus nedrīkst vienkārši ievadīt jaunas lietas reģistrēšanas logā manuāli, kā tas tika darīts līdz šim, nepārņemot izpildraksta datus no TIS.

Svarīgi - ja konstatējat, ka izpildraksts datnē ir adresēts citam ZTI citā iecirknī vai ja tam nav pievienota izpildraksta datne, tad notifikācija ir jāpiereģistrē un pēc tam jāatsaka TIS, norādot iemeslu. Ja notifikācijas ienāk dubultā ar identisku izpildraksta nr. un datni, tad abas notifikācijas ir jāpiereģistrē, bet otra notifikācija ir TIKAI jāarhivē, ja tur ir izpildraksts, kas no pirmās notifikācijas jau tika piereģistrēts lietā, bet ja jau pirmā notifikācija tika atteikta TIS, tad arī dublikāta notifikācija ir jāatsaka.