Dokumenta projekta veidošanā tiek izmantotas jau iepriekš sagatavotas dokumentu veidnes. Dokumenta projekta veidošanu iespējams uzsākt no reģistrētas izpildu lietas (atvērta kartiņas skatā).

Dokumenta projekta veidošanas process:

1.

lietas kartiņā veicam sekojošas darbības: Izveidot/Dokumenta projektu (new), tiek uzsākta dokumenta projekta ģenerēšana

2.

rezultātā (2.->)tiek atvērts modālais logs Dokumenta projekta ģenerēšana

3.

(1.->)izvēlnes laukā Veidnes tips izvēloties kādu no veidņu tipiem (2.->) sistēma automātiski noģenerē atbilstošus veidnes papildlaukus.

4.

(2.->) Ar pogu Pievienot adresātiem (1.->) iespējams pievienot papildus dokumenta saņēmējus, kas ievadīti laukā Persona
...papildus iespējams nomainīt dokumenta nosūtīšanas veidu
(3. ->) Pēc pogas nospiešanas tiek uzsākts veidnes ģenerēšanas process

5.

Tiek noģenerēts jauns dokuments (priekšskatījuma logā) lasīšanas režīmā.

Logā iespējams veikt sekojošo:

1. poga Atpakaļ -> sistēmā tiek atgriezts iepriekšējais skats - Dokumenta projekta ģenerēšanas priekšskatījuma logu
   
2. poga Saglabāt sagatavi -> tiek izveidota konkrētā dokumenta sagatave, kas pieejama sistēmas sākumlapā - sadaļa Sākums/Saglabātās dokumentu sagataves
   
3. poga Rediģēt -> tiek atvērts dokuments labošanas režīmā - tekstuālā satura labošanai/rediģēšanai;
   
4. poga Reģistrēt dokumentu -> sistēmā automātiski tiek izveidots jauns nosūtītā dokumenta ieraksts ar piešķirtu unikālu reģistrācijas numuru;
   Piem., 00034/117/2012 - NOS
   Uzspiežot uz dotā reģistrācijas numura saites:

• sistēma jaunā cilnē atver jaunizveidoto dokumenta ierakstu
  
• Pielikuma apakšsadaļā ir pieejams izveidotais dokuments PDF formātā, kuru iespējams atvērt uzspiežot uz PDF dok.nosaukuma
  
  

  Image alt

5.1.

(nospiesta poga Atpakaļ)
Tiek atgriezts Dokumenta projekta ģenerēšanas priekšskatījuma logs -> iespējams uzsākt jauna dokumenta projekta ģenerēšanu.

5.2.

(nospiesta poga Saglabāt sagatavi) - tiek izstrādāts
Tiek izveidota konkrētā dokumenta sagatave, kas pieejama sistēmas sākumlapā - sadaļa Sākums/Saglabātās dokumentu sagataves.

5.3.

(nospiesta poga Rediģēt)
Tiek atvērts dokuments labošanas režīmā - tekstuālā satura labošanai/rediģēšanai.
Poga Saglabāt dokumentu - tiek saglabāti dokumentā veiktie labojumi. Sistēma atver dokumentu lasīšanas režīmā.

5.4.

(nospiesta poga Reģistrēt dokumentu)