Valsts/pašvaldību struktūrvienību pievienošana sistēmā
Apakšiestāžu pievienošana jau sistēmā reģistrētām valsts iestādēm ir iespējams uzsākt veicot sekojošas darbības:
1. Atvērt Personu sarakstu;
2. Sarakstā atlasīt ierakstus pēc personas tipa Valsts/pašvaldības iestāde;
3. Veikt ierakstu atlasi pēc frāzes ievades; 4. Atvērt izvēlēto/atlasīto ierakstu;
5. Sadaļā Saistītie ieraksti/cilne Iestādes struktūrvienība nospiežam pogu Pievienot jaunu
6. Rezultātā tiek atvērts logs Pievienot jaunu valsts iestādi. Apakšsadaļā Detalizētāka informācija (sadaļa nav obligāti aizpildāma) iespējams pievienot papildus informāciju par konkrēto iestādi.

Valsts/pašvaldības iestādes struktūrvienības pievienošana
7. Nospiežam pogu Saglabāt - sistēma saglabā visus logā Pievienot jaunu valsts iestādi ievadītos datus. Rezultātā Valsts/pašvaldības iestādei tiek pievienota struktūrvienība, kas turpmāk būs pieejama sadaļā Saistītie ieraksti/cilne Iestādes struktūrvienība.
Poga Aizvērt nodrošina loga Pievienot jaunu valsts iestādi aizvēršanu, kā rezultātā netiek saglabāta ievadlaukos ievadītā informāciju.
Logā Pievienot jaunu valsts iestādi nospiežot uz opcijas Pievienot vēl tiek atvērts logs Informācija par adresi, kur pēc nepieciešamo ievadlauku aizpildes un nospiestas pogas Saglabāt konkrētajai iestādei tiek piesaistīta (saglabāta) ievadītā adrese – logs Informācija par adresi tiek aizvērts. Poga Aizvērt nodrošina loga Informācija par adresi aizvēršanu, nesaglabājot tajā ievadītos adreses datus.