Dokumenta projekta veidošanas process
Dokumenta projekta veidošanā tiek izmantotas jau iepriekš sagatavotas dokumentu veidnes. Dokumenta projekta veidošanu iespējams uzsākt no reģistrētas izpildu lietas (atvērta kartiņas skatā).
Dokumenta projekta veidošanas process:
1.
lietas kartiņā veicam sekojošas darbības: Izveidot/Dokumenta projektu (new), tiek uzsākta dokumenta projekta ģenerēšana/1_step.png)
Image alt
2.
rezultātā (2.->)tiek atvērts modālais logs Dokumenta projekta ģenerēšana/2_step.png)
Image alt
3.
(1.->)izvēlnes laukā Veidnes tips izvēloties kādu no veidņu tipiem (2.->) sistēma automātiski noģenerē atbilstošus veidnes papildlaukus./3_step.png)
Image alt
4.
(2.->) Ar pogu Pievienot adresātiem (1.->) iespējams pievienot papildus dokumenta saņēmējus, kas ievadīti laukā Persona...papildus iespējams nomainīt dokumenta nosūtīšanas veidu
(3. ->) Pēc pogas nospiešanas tiek uzsākts veidnes ģenerēšanas process
/4_step.png)
Image alt
5.
Tiek noģenerēts jauns dokuments (priekšskatījuma logā) lasīšanas režīmā.Logā iespējams veikt:veikt sekojošo:
- poga Atpakaļ ->
sistēmasistēmāatgriežtiekiepriekšējoatgrieztsskatuiepriekšējais skats - Dokumenta projekta ģenerēšanas priekšskatījuma logu - poga Saglabāt sagatavi -> tiek izveidota konkrētā dokumenta sagatave (pieejama sistēmas sākumlapā - sadaļa Sākums)
- poga Rediģēt ->
dokumentatiek atvērts dokuments labošanas režīmā - tekstuālā satura labošanu/rediģēšanu; - poga Reģistrēt dokumentu ->
sistēmasistēmā automātiskiizveidotiekjaunuizveidots jauns nosūtītā dokumentaierakstuieraksts ar piešķirtu unikālu reģistrācijas numuru;
Piem., 00034/117/2012 - NOS
Uzspiežot uz dotā reģistrācijas numura saites:
- sistēma jaunā cilnē atver jaunizveidoto dokumenta ierakstu
- Pielikuma apakšsadaļā ir pieejams izveidotais dokuments PDF formātā, kuru iespējams atvērt uzspiežot uz PDF dok.nosaukuma
Image alt