Rēķinu reģistrs satur nosūtītā dokumenta ierakstus, kuros ievadlaukā Dokumenta veids izvēlētā lauka vērtība ir ‘rēķins’.
Jauna rēķina ieraksta reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no dokumentu koka sadaļas Reģistri apakšsadaļā izvēloties Rēķinu saraksts un nospiežot pogu Pievienot jaunu.
Akta ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jaunas akta reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Reģistri izvēlamies apakšsadaļu Rēķinu saraksts, kur nospiežot uz pogas Pievienot jaunu tiek atvērta neaizpildīta rēķina kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un sistēmas definēto obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Pēc noklusējuma izvēlnes lauks Dokumenta veids tiek aizpildīts ar vērtību ‘rēķins’ ar iespēju nomainīt uz citu.
3) Saglabājam aizpildīto rēķina formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/izpildīts kāds no sekojošiem nosacījumiem:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks;
ii. personas datu ievades laukam(-iem) ievadītais saņēmējs(-i) sistēmā nav iepriekš reģistrēta persona. Šādos gadījumos uzspiežot uz konkrētā ievadlauka blakus esošās pogas „+” iespējams veikt konkrētās personas reģistrēšanu – sistēma atver papildus logu ar tukšu personas kartiņu;
iii. ievadītā informācija neatbilst definētajam lauka formātam.
b. rēķina ieraksts ir veiksmīgi saglabāts Rēķinu sarakstā, ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta rēķina ievadforma un atvērts ZTI aktu saraksts – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma jaunu ierakstu vienmēr pievieno saraksta augšgalā. Papildus tiek attēlots modālais logs Amata darbības/Izpildes izdevumi, kurā aizpildam ievadlauku Veiktā darbība (ievadlauku grupa: Atlīdzība/PVN/Kopā aizpildās automātiski)
ii. rēķina forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt. Papildus tiek attēlots modālais logs Amata darbības/Izpildes izdevumi, kurā aizpildam ievadlauku Veiktā darbība (ievadlauku grupa: Atlīdzība/PVN/Kopā aizpildās automātiski) (iepriekš minētā darbība notiek gadījumos, ja ieraksts vēl nav reģistrēts ILR sistēmā) (skat.: nākamo attēlu)
Saglabāto rēķina ierakstu iespējams atvērt (lasīšanas režīmā) no rēķinu saraksta:
