Jauna nosūtītā dokumenta izveidošanu un reģistrēšanu sistēmā iespējams uzsākt no dokumentu koka izvēloties:
- Dokumenti/Nosūtīto dokumentu saraksts/poga Pievienot jaunu – rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa
- Dokumenti/Pievienot jaunu nosūtīto dokumentu – rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa.
... pēc obligāto (+nepieciešamo) ievadlauku aizpildes un pogas Saglabāt/Saglabāt un turpināt nospiešanas tiek veikta nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana. Rezultātā izveidotais ieraksts tiek automātiski saglabāts nosūtīto dokumentu ierakstu sarakstā (ar automātiski piešķirtu reģ.numuru), kur ieraksti tiek kārtoti secīgi pēc reģistrācijas datuma/reģ.numura.
Saglabātam Nosūtītā dokumenta ierakstam ILR sistēma automātiski piešķir unikālu reģistrācijas numuru.
Formāts: reģistrācijas kārtas numurs/iecirkņa numurs/ieraksta reģistrācijas gads–ieraksta tips
Piemērs: 00024/117/2005-NOS
Nosūtītā dokumenta reģistrēšanu iespējams veikt divos veidos, nospiežot pogu:
- Saglabāt - automātiski tiek aizvērta/saglabāta nosūtītā dokumenta kartiņa, atverot ierakstu sarakstu;
- Saglabāt un turpināt - kartiņa automātiski pārslēdzas labošanas režīmā, kur, savukārt, nospiežot pogu Labot iespējams turpināt darbu ar iepriekš saglabāto saņemtā dokumenta ierakstu.
Nosūtītā dokumenta kartiņa
Ierakstu saraksta funkcionalitātes apraksts
Lauka nosaukums | Objekta tips | Lauka apraksts |
|---|
Pievienot jaunu | Poga | Iespējams pievienot jaunu nosūtītā dokumenta ierakstu.
Tiks attēlota neaizpildīta saņemtā dokumenta reģistrācijas kartiņa. |
Ģenerēt vēstuļu sarakstus | Poga | Iespējams veikt vēstuļu saraksta ģenerēšanu par fiziskām un juridiskām personām pēc dokumenta nosūtīšanas veida:
• ierakstīta vēstule (papildus iespējams veikt pasta adresātu saraksta ģenerēšanu arī Latvijas pastam);
• vēstule. |
Saraksta izdruka | Poga | Iespējams veikt nosūtītā dokumenta, arī pēc veiktas ierakstu atlases, aktuālā ierakstu saraksta izdrukas ģenerēšanu. |
Filtrēt ierakstus | Bloks | Pamatatlases kritēriji nosūtīto dokumentu ierakstu atlasei. Bloku iespējams izvērst/savērst veicot klikšķi uz bloka nosaukuma. Ierakstu atlase tiek veikta pēc kritēriju ievades un nospiestas pogas “Atlasīt”. |
Reģistrācijas numurs | Teksta lauks | Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc nosūtītā dokumenta reģistrācijas numura. |
Reģistrācijas datums no/līdz | Datuma lauks | Iespējama ierakstu atlase pēc reģistrācijas datuma (formāts: dd.mm.gggg) ievades. Atlase ir iespējama pēc:
• Reģistrācijas sākuma datuma
• Reģistrācijas beigu datuma
• Datuma perioda. |
Saņēmējs | Automātiskās atlases ievades lauks | Iespējama ierakstu atlase pēc frāzes ievades. Sistēma pēc ievadītās frāzes automātiski atlasa atbilstošos ierakstus – frāze var sastāvēt burtu vai ciparu kombināciju. |
Rādīt anulētos | Izvēles rūtiņas lauks | Iespējams veikt anulēto ierakstu atlasi. |
(ISTI) Izejošais numurs | Teksta lauks | Ieraksta laukā tiek attēlots konkrētā dokumenta izejošais reģistrācijas numurs ISTI sistēmā. |
Dokumenta veids | Izvēlnes lauks | Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc dokumenta veida. |
Lietas numura | Teksta lauks | Iespējams veikt ierakstu atlasi pēc saņemtā dokumenta piesaistītās izpildu lietas. |
Atlasīt | Poga | Paredzēts ierakstu atlasei pēc uzstādītajiem atlases kritērijiem. |
Notīrīt | Poga | Paredzēts ierakstu atlases kritēriju noņemšanai – visu ierakstu atgriešanai sarakstā. |
| Ierakstu grupēšana | Ierakstu grupēšana pēc izvēlēta kritērija(-iem), kuru iespējams uzstādīt velkot attiecīgās kolonnas nosaukumu uz lauku apgabalu, uz kura norādīta sekojoša frāze: “Lai sagrupētu ierakstus, lūdzu iecelt šeit vēlamo kolonnas nosaukumu!” |
| Ierakstu kārtošana | Ierakstu kārtošana dilstošā/augošā secībā pēc izvēlētās vērtības – veicot klikšķi uz kolonnas nosaukumu. |
| Ierakstu pārskatāmība | Iespējams veikt ierakstu pārlūkošanu pa lapām. |
| Ierakstu skaita attēlojamība | Iespējams mainīt attēlojamo ierakstu skaitu vienas lapas ietvaros.
Piedāvātie ierakstu attēlojamības varianti 1 lapas skatā:
• 5;
• 10;
• 25;
• 50. |
| Ierakstu kolonnu attēlojamība | Iespēja definēt kolonnas attēlošanu/ neattēlošanu sarakstā. |
Saistītās sadaļas:
-> Ievadformas funkcionalitāte detalizētāk aprakstīta sadaļās:
-> Detalizēts procesa pārskats par nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu un informācijas apstrādi ir aprakstīta sadaļā: Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana
