7.instrukcija APAS paziņojumu par izpildu dokumentu un ziņojumu reģistrēšana, elektronisko lēmumu izgūšana no APAS.

7.instrukcija - APAS paziņojumu par izpildu dokumentu un ziņojumu reģistrēšana, elektronisko lēmumu izgūšana no APAS.

1. ZTI no APAS var saņemt 2 veida paziņojumus:

a) Paziņojumi par saņemtiem lēmumiem no APAS;

Ja lēmumam ir vairākas prasījuma būtības, katra prasījuma būtība ienāks atsevišķā paziņojumā un tāpēc ir reģistrējama atsevišķi.

b) Ziņojumus par veiktajiem maksājumiem to lēmumu ietvaros, kas jau nosūtīti no APAS uz ILR (par ZTI veiktajiem maksājumiem ziņojumi neienāks).

2. Saņemtie paziņojumi – gan par lēmumiem, gan ziņojumi par maksājumiem vispirms ir jāpiereģistrē ILR kā saņemtie dokumenti. To var izdarīt, atverot paziņojumu, nospiežot tajā pogu "Reģistrēt ziņojumu" un piereģistrējot saņemto dokumentu (svarīgi - pamata informācija no paziņojuma tiks automātiski jau pievienota dokumenta reģistrēšanas logā laukā "saturs" un šī informācija šajā laukā nebūs labojama).
3. ZTI jāpārbauda, vai lēmumu var reģistrēt (vai nav kādas tehniskas problēmas ar lēmuma datu izgūšanu no APAS, kā dēļ nevar piereģistrēt lēmumu, piemēram, ja paziņojums nesatur lēmuma datni, tad lēmumu nevar pieņemt). Ja viss ir kārtībā, tad ZTI reģistrē jaunu izpildu lietu, bet, ja ZTI nevar lēmumu pieņemt izpildei, tad APAS paziņojumā ir jāspiež poga "Atteikt APAS", jāaizpilda uzlecošais logs ar atteikuma iemeslu un jānosūta atteikums APAS, bet pēc tam APAS paziņojums ir jāarhivē. Pēc atteikuma lēmumu reģistrēt ILR vairs nevar - APAS saņems atteikumu un veiks nepieciešamās tālākās darbības - ja nepieciešams, veiks labojumus datnē vai lietas datos, tad APAS veiks šos labojumus un lēmumu iesūtīs attiecīgajām iecirknim no jauna.

Svarīgi - ja konstatējat, ka lēmums datnē ir adresēts citam ZTI citā iecirknī vai, ja tam nav pievienota izpildraksta datne, tad notifikācija ir jāpiereģistrē un pēc tam jāatsaka APAS, norādot iemeslu.

4. Būtiski ņemt vērā – viens lēmums ar vairākām prasījuma būtībām, piemēram, naudas sods un procesuālie izdevumi, tiks saņemti katrs atsevišķā paziņojumā, līdz ar ko pēc vienas no prasījuma būtības paziņojuma reģistrācijas, reģistrējot otru, paziņojumā ILR uzrādīs, ka šāds lēmums jau ir ILR reģistrēts, jo ILR veic pārbaudi pēc lēmuma numura, nevis prasījuma būtības.
5. Jaunu izpildu lietu var reģistrēt vienlaicīgi ar APAS notifikācijas reģistrēšanu, norādot saņemtajam dokumentam tālāko virzību "Reģistrēt izpildu lietu", kā arī pēc dokumenta reģistrācijas atsevišķi to veidojot no lietu saraksta. Lai reģistrētu APAS iesniegto lēmumu, jaunas lietas reģistrēšanas logā ir jānospiež poga "Meklēt APAS" un tur jāievada APAS lietas nr. (nevis lēmuma nr., lietas nr. ir redzams paziņojumā), pēc kā ILR atlasīs visus APAS lēmumus, kādi šajā APAS lietā ir reģistrēti:

4.1) ja lēmums netiks atrasts, tad parādīsies uzraksts "Nav atrastu ierakstu";
4.2) ja lēmums nebūs adresēts attiecīgajam iecirknim, bet gan citam, tad parādīsies lēmuma pamata dati un uzraksts "Atlasītie dati nav paredzēti Jūsu iecirknim";
4.3) ja lēmums ar attiecīgo prasījuma būtību jau ir reģistrēts, tad tiks attēlots paziņojums “Skatīt izpildu dokumentus ar šādu numuru. Saraksts” uzreiz zem APAS lēmuma meklēšanas lauka ar iespēju atvērt lietu sarakstu;
4.4) ja lēmums ir adresēts attiecīgajam iecirknim, tad pie lēmuma parādīsies poga "Papildu informācija", ar kuru var apskatīt APAS datus, tai skaitā arī pievienoto lēmuma datni, un poga "Pārņemt informāciju", kuru jānospiež, lai no APAS pārņemtu lēmumu un tā strukturētos datus, kādi šobrīd ir pieejami no APAS.

6.Izpildu lieta ir obligāti jāreģistrē pirms tam atrodot un pārņemot no APAS attiecīgo lēmumu, par kuru iesūtīts paziņojums no APAS. Nedrīkst reģistrēt lietu manuāli aizpildot datus par lēmumu, nepārņemot lēmumu no APAS, citādi nebūs sasaiste ar APAS un nenotiks datu apmaiņa.

Pēc APAS datu pārņemšanas ZTI ir jāpārbauda, vai visi lietas datu ievades lauki ir aizpildīti korekti, atbilstoši lēmuma datnes informācijai, kā arī jāaizpilda atlikušie lietas datu ievades lauki, kas nav automātiski aizpildījušies un jāreģistrē izpildu lieta, nospiežot pogu "Saglabāt". Pēc jaunas lietas reģistrēšanas APAS notifikācija ir jāarhivē. Svarīgi - pirms lietas reģistrācijas nepieciešams arī pārliecināties, vai šāds lēmums ar tādu pašu prasījuma būtību jau nav reģistrēts kādā citā izpildu lietā savā vai cita ZTI iecirknī - ILR automātiski pārbauda iesniegtā lēmuma nr. laukā ievadīto numuru un gadījumā, ja šāds lēmuma nr. ir jau reģistrēts ILR, par to ILR norāda informāciju 2 vietās - APAS notifikācijā un lietas reģistrācijas ievadformas lēmuma meklētājā atrasto APAS lēmumu sarakstā (4.3.)gadījums.).

7. Mainot izpildu lietas tālākās virzības statusu uz kādu no lietas pabeigšanas statusiem, lietas labošanas logā papildus parādīsies piedzīto summu sadaļa, kurā ZTI jānorāda lietā piedzīto summu apmēri, kādi ir piedzīti - ja lietā ir reģistrēts no APAS saņemts lēmums, tad šī informācija par lietas tālākās virzības maiņu un piedzīto summu apmēru tiks nosūtīta uz APAS, bet ja lietā nav no APAS saņemts lēmums (pirms 12.02.2025. reģistrētās lietās), tad par šīm lietām informācija uz APAS netiek sūtīta un piedzīto summu laukus ZTI var aizpildīt pēc nepieciešamības.

Svarīgi - ja izpildu lietā ir reģistrēts APAS lēmums, tad paziņojumu par izpildi lēmuma iesniedzējam lietā NAV jāsūta, jo tā vietā uz APAS tiks nosūtīta šī informācija no ILR par lietas pabeigšanas statusu un piedzītajām summām (ja lietas statuss un piedzītās summas norādītas lietā kļūdaini, tad lieta ir atkārtoti jālabo un atkārtoti jāpabeidz, norādot korektās piedzītās summas; savukārt pirms 12.02.2025. reģistrētā lietā paziņojums par izpildi izpildu dokumenta izdevējam joprojām ir jāsūta).

Ļoti svarīgi! Lai ILR un APAS varētu apmainīties ar informāciju par administratīvo pārkāpumu lietu neizpildīto lēmumu izpildi, piemēram, to virzību, lēmumi ir obligāti jāpārņem no APAS - to numurus nedrīkst vienkārši ievadīt jaunas lietas reģistrēšanas logā manuāli, kā tas tika darīts līdz šim, nepārņemot lēmuma datus no APAS.

Ja APAS paziņojumā ir nekorekti pievienota datne (vai nav pievienota datne) vai arī norādītā informācija nesakrīt ar APAS ievadīto informāciju, tad šis APAS lēmums ir jāatsaka. Ja ir kādas tehniskas problēmas ILR ar datu pārņemšanu no APAS vai lietas reģistrēšanu, tad ZTI ir jāsazinās ar ILR tehnisko atbalstu.