Aprēķina v.2 papildināts funkcijas apraksts
Izpildu lietas aktivitāšu ierakstu tabulā tiek attēloti sekojoši ieraksti:
Jauna aktivitātes ieraksta izveidošanas laikā ir iespējams norādīt, kam tas tiks nosūtīts pēc izveidotā aprēķina.
1. solis
Šajā solī izveidojam divus depozītus ar summām 100 EUR un 60 EUR un piesaistam lietas ierakstam ar sekojošiem maksājuma tipiem "Piedzinēja iemaksātie sprieduma izpildes izdevumi" un "Parāda un izdevumu segšana".
Laikā, kad tiek veikta ienākošā maksājuma sasaiste ar lietas ierakstu, maksājums tiks apstrādāts atšķirīgā veidā, ņemot vērā iepriekš izvēlēto maksājuma tipu:
- ienākošais maksājums ar tipu "Atgriezts kļūdains izejošais maksājums" un "Izsoles nodrošinājuma iemaksa" naudas summu laukā "Šobrīd piesaistīšanai pieejamā summa" netiks attēlota un tā nebūs redzama konkrēta aprēķina apstrādes procesā;
- ienākošais maksājums ar tipu "Cits", "Izsoles uzvarētājs" un "Parāda un izdevumu segšana" summai ir jābūt attēlotai aprēķinos un laukā "Šobrīd piesaistīšanai pieejamā summa";
- ienākošais maksājums ar tipu "Piedzinēja iemaksātie sprieduma izpildes izdevumi" ir jābūt attēlotam aprēķinos, bet var tikt izmantots tikai, lai segtu aktivitātes un nevajadzētu būt redzamai laukā "Šobrīd piesaistīšanai pieejamā summa".
Finanšu informācija ir sekojoša (pēc veiktas summas piesaistes):
2. solis
Uzsākam virtuālā aprēķina ģenerēšanu nospiežot uz pogas "Jauns aprēķins": Aktivitāšu ierakstos, kur ir konstatēta LV (latu) valūta, to konvertēšanai uz EUR, tika ierosināts veikt manuālu konvertēšanas metodi, vai arī var to paveikt automātiski, izmantojot piedāvāto konvertēšanas rīku.
3. solis
Aprēķina reģistrēšanas forma:
1. tiešās izmaksas (vecākie ieraksti tiek attēloti kā pirmie)
2. amata atlīdzība
3. citas aktivitātes
4. amata atlīdzības takse procentos un Piedzinējam piesaistītā summa (šīs abas summas ir savstarpēji atkarīgas).
Poga "Sadalīt automātiski" veiks automātisku summu sadali. Sadalītās summas tiek aizpildītas automātiski un tad sadalītas starp "Amata atlīdzības takse procentos" un "Piedzinējam piesaistitā summa".
Veicot klikšķi uz pogas "Izveidot virtuālu maksājumu" tiek atvērt modālais logs "Jauns virtuālais maksājums", pēc kura aizpildes un saglabāšanas ir iespējams izveidot jaunu virtuālu maksājumu.
Virtuālais maksājums ar tipu "Paredzēta Piedzinējam" var tikt izmantots, lai segtu tikai Piedzinējam piesaistīto summu ārpus virtuālā aprēķina.
Virtuālais maksājums ar tipu "Paredzēta Valsts nodevai" var tikt izmantots, lai segtu tikai Valsts aktivitātes.
Virtuālais maksājums ar tipu "Paredzēta Amatu darbībām" var tikt izmantots, lai segtu tikai aktivitāšu izdevumus.
Ienākošais maksājums tiks segts secīgi (sākot no augstākas uz zemākas prioritātes lietas aktivitāti).
4. solis
Izveidojam divus virtuālos maksājumus:- vienu priekš aktivitātēm 100 EUR
- otru piedzinējam 100 EUR
... un veicam klikšķi uz pogas "Sadalīt automātiski":
Konkrētajā piemērā ir redzams, ka ir viens aktivitātes ieraksts, kuras summa varētu tikt piešķirta piedzinējam. Tāpēc mums vispirms būtu jānoņem daļa no summas, kas paredzēta aktivitātei "Amata atlīdzības takse procentos" izmantojot sekojošu formulu un tabulu (tabula atrodas pašās apraksta beigās):
Amata atlīdzības takse procentos = summa2 + (Piedzinējam piesaistītā summa - summa3) * procenti ... tiek atgriezts:
15 = 0.00 + ( 100 - 0.00 ) * 0.15
Tikai tā mēs varam sadalīt summu starp aktivitātēm (kārtots no augstākas uz zemāku prioritāti) ir veids, kā tiek piesaistīta summa + PVN nedrīkst būt lielāks par pieejamo sadalāmo summu.
Ja aktivitātei Amatas atlīdzības takse procentos nav summas (ja mums ir tikai virtuālā maksājums priekš piedzinēja), tad šī summa tiks ņemta, kā pirmā nākamajā aprēķinā.
Izveidoto maksājumu iespējams saglabāt 3 dažādos veidos:
- Saglabāt kā virtuālu
- Saglabāt un ģenerēt dokumentu
- Saglabāt sagatavi
Ja mēs saglabājam aprēķinu kā sagatavi, tad, ja ir nepieciešamība izveidot jaunu aprēķinu, sistēma piedāvās anulēt šo saglabātās sagataves maksājumu vai arī to labot.
5. solis
veicam virtuālā maksājuma saglabāšanu. Pēc saglabāšanas tiek attēlots iepriekšējaiss loga skats ar pogām Labot, Ģenerēt un reģistrēt un Anulēt aprēķinu."Detalizētās finanšu informācijas" sadaļā (cilne) tiek izveidots aprēķina(s) (ieraksts):
Zaļā tonī tiks attēlotas Aprēķinu aktivitātes, kas ir segtas pilnībā, bet aktivitātes ar daļēji piesaistītām summām dzeltenā tonī. Uz pārējiem aktivitāšu ierakstiem tas neattiecas.
Veicam klikšķi uz izveidotā aprēķina un tad ģenerējam un reģistrējam dokumentu, bet tad atkal ģenerējam un reģistrējam aprēķinu. Dodamies uz dokumentu vai arī apskatām aprēķina detalizēto informāciju, kur apakšā ir redzams, ka mums ir iespēja izveidot izejošo maksājumu saskaņā ar sadalīto aprēķinu.
6. solis
Veicam klikšķi uz izejošo maksājumu:
Šeit mēs redzam, ka lauks "Maksājuma summa", "Maksājuma veids", "Izpildu lietas nr." ir aizpildīts automātiski ar attiecīgā aprēķina datiem. Pēc pogas "Saglabāt un apstirpināts izpildei" nospiešanas, maksājumu vairāk nebūs iespējams anulēt.
==Ierobežojumi==
- Nav iespējams noņemt vai samazināt summu apjomu, kas ir saistīti ar aprēķinu.
- Aprēķina depozīta piesaistītā summa var palielināties (ja tas ir iespējams no piesaistītās summas). Piesaistītais vai daļēji piesaistītais depozīti tiek iezīmēti dzeltenā krāsā.
- Maksājuma sasaiste ar aprēķinu nevar būt anulēta (vispirms nepieciešams anulēt aprēķinu). Nav iespējams samazināt piesaistītā ienākošā maksājuma summu uz summu, kura ir mazāka par piesaistīto. Piesaistītie vai daļēji piesaistītie maksājumi tiek iezīmēti dzeltenā krāsā.
- Nav iespējams anulēt dokumentu, kas ir izveidots no aprēķina, vispirms nepieciešams anulēt aprēķinu.
- Nav iespējams anulēt aprēķinu, no kura izveidotais izejošais maksājums ir saglabāts un apstiprināts.
- Iespējams pārģenerēt dokumentu aprēķinam līdz tiek izveidots tā izejošais maksājums. Pēc maksājuma izveides tas vairāk nebūs iespējams.