Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana

Jauna nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu ir iespējams uzsākt no:

• Dokumentu koka sadaļas Dokumenti – uzspiežot uz apakšsadaļas Nosūtīto dokumentu saraksts uzspiežot uz pogas Pievienot jaunu;
• Veicot ģenerēta izpildu dokumenta reģistrēšanu – pēc pogas Reģistrēt dokumentu nospiešanas tiek automātiski izveidots jauns nosūtāmā dokumenta ieraksts.
• Dokumentu koka sadaļas Dokumenti/Pievienot jaunu nosūtīto dokumentu – rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa.

Nosūtīta dokumenta ieraksta reģistrēšana pa soļiem:
1) Lai uzsāktu jauna nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu, dokumentu koka sadaļā Dokumenti izvēlamies apakšsadaļu Pievienot jaunu nosūtīto dokumentu, (vai izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajiem ieraksta reģistrēšanas veidiem), kā rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa;
2) Veicam nepieciešamo un obligāto ievadlauku aizpildi, kas pirms ieraksta veiksmīgas saglabāšanas ir obligāti jāaizpilda. Detalizētāks ievadlauku apraksts dots sadaļā: Ievadlauku funkcionalitāte

• Pēc izvēlnes lauka Dokumenta veids aizpildes (izvēloties vērtību no saraksta) sistēma papildus automātiski ar to pašu informāciju aizpildīta arī teksta lauku Dokumenta saturs, ar iespēju veikt labojumus, papildinājumus automātiski ievadītajai informācijai.
  

3) Saglabājam aizpildīto nosūtītā dokumenta formu nospiežot pogu Saglabāt/Saglabāt un turpināt – pogu detalizēts apraksts dots sadaļā: Ievadformu funkcionalitāte:
a. ja pēc veiktā saglabāšanas mēģinājuma sistēma formā iezīmē vienu vai vairākus ievadformas laukus (sistēma iezīmē tikai obligāti aizpildāmos laukus), tad nav ievērots/ izpildīts kāds no sekojošiem nosacījumiem:
i. obligātajā ievadlaukā nav veikta datu ievade – tukšs teksta lauks;
ii. personas datu ievades laukam ievadītais saņēmējs sistēmā nav iepriekš reģistrēta persona. Šādos gadījumos uzspiežot uz konkrētā ievadlauka blakus esošās pogas + iespējams veikt konkrētās personas reģistrēšanu – sistēma papildus logā atver neaizpildītu personas kartiņu;
iii. ievadītā informācija neatbilst definētajam lauka formātam.
b. Nosūtītā dokumenta ieraksts ir veiksmīgi saglabāts nosūtīto dokumentu reģistrā, ja pēc veiktā ieraksta saglabāšanas mēģinājuma:
i. tiek aizvērta nosūtītā dokumenta ievadforma un atvērts nosūtīto dokumentu saraksts (reģistrs) – nospiesta poga Saglabāt. Veicot jauna ieraksta reģistrēšanu, ILR IS pēc noklusējuma aktuālo nosūtītā dokumenta ierakstu pievieno saraksta augšgalā.
ii. Nosūtītā dokumenta forma tiek atvērta lasīšanas režīmā – nospiesta poga Saglabāt un turpināt.

Saglabāto Nosūtītā dokumenta ierakstu iespējams atvērt (lasīšanas režīmā) no Nosūtīto dokumentu saraksta uzspiežot uz konkrētā ieraksta reģistrācijas numura aktīvās saites (piem., 00172/117/2012-NOS).

!!! Uzmanību !!! Ja Pielikuma sadaļā reģistrētais dokuments ir izveidots ar nepilnībām (pazudis ģērbonis un/vai teksts, nav aizpildījušies datu avoti), lietotājam izmantojot pogu "Atkārtoti ģenerēt PDF" ir iespējams veikt konkrētā dokumenta atkārtotu ģenerēšanu nepilnību novēršanai.