Nosūtītā dokumenta kartiņa
Jauna nosūtītā dokumenta izveidošanu un reģistrēšanu sistēmā iespējams uzsākt no dokumentu koka izvēloties:
- Dokumenti/Nosūtīto dokumentu saraksts/poga Pievienot jaunu – rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa
- Dokumenti/Pievienot jaunu nosūtīto dokumentu – rezultātā tiek atvērta neaizpildīta nosūtīto dokumentu kartiņa.
... pēc obligāto (+nepieciešamo) ievadlauku aizpildes un pogas Saglabāt/Saglabāt un turpināt nospiešanas tiek veikta nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana. Rezultātā izveidotais ieraksts tiek automātiski saglabāts nosūtīto dokumentu ierakstu sarakstā (ar automātiski piešķirtu reģ.numuru), kur ieraksti tiek kārtoti secīgi pēc reģistrācijas datuma/reģ.numura.
Saglabātam Nosūtītā dokumenta ierakstam ILR sistēma automātiski piešķir unikālu reģistrācijas numuru. Formāts: reģistrācijas kārtas numurs/iecirkņa numurs/ieraksta reģistrācijas gads–ieraksta tips Piemērs: 00024/117/2005-NOS
Nosūtītā dokumenta reģistrēšanu iespējams veikt divos veidos, nospiežot pogu:
- Saglabāt - automātiski tiek aizvērta/saglabāta nosūtītā dokumenta kartiņa, atverot ierakstu sarakstu;
- Saglabāt un turpināt - kartiņa automātiski pārslēdzas labošanas režīmā, kur, savukārt, nospiežot pogu Labot iespējams turpināt darbu ar iepriekš saglabāto saņemtā dokumenta ierakstu.
- Atcelt - iespējams aizvērt saņemtā dokumenta kartiņu:
- nesaglabājot ievadītos reģistrācijas datus (aizpildītus datu laukus);
- nesaglabājot veiktos datu lauku labojumus, ja ir atvērta reģistrēta dokumenta ieraksta kartiņa labošanas režīma logā.
Nosūtītā dokumenta kartiņa
Kartiņas ievadlauku apraksts
| Lauka nosaukums | Lauka tips | Aizpilde | Lauka apraksts |
|---|---|---|---|
| Reģistrācijas datums | Datuma ievades lauks | Automātiska aizpilde | Pēc noklusējuma tiek attēlots aktuālās dienas datums. Iespējams mainīt reģistrācijas datumu uz jebkuru citu datumu. |
| Dokumenta veids | Izvēlnes lauks | Obligāta | Ievadlauka aizpilde pēc izvēlētas definētās lauka vērtības. |
| Dokumenta saturs | Teksta lauks | Obligāta | Ievadlauka automātiska aizpilde pēc izvēlnes laukā “Dokumenta veids” izvēlētas lauka vērtības. Pēc automātiskās aizpildes tiek attēlots izvēlētais dokumenta veids, kuru iespējams labot/papildināt. |
| Piezīmes | Teksta lauks | Nav obligāta | Brīvas formas teksta ievade. Simbolu ievades daudzums ir neierobežots. |
| Saņēmējs | Automātiskās atlases ievades lauks | Obligāta | Ievadlauka aizpilde izmantojot automātiskās atlases teksta ievades lauku, kur pēc daļējas frāzes ievades, iespējams izvēlēties vienu no piedāvātajām lauka vērtībām. Gadījumos, kad meklētie dati sistēmā neeksistē, tos iespējams piereģistrēt, norādot personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, vai arī uzņēmuma/ iestādes nosaukumu, reģistrācijas numuru. Datu ievades bloku iespējams savērst un izvērst. |
| Piesaistīta lieta | - | Bloks | Iespējams veikt reģistrētas izpildu lietas piesaisti saņemtā dokumenta ierakstam. |
| Izpildu lietas numurs | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas reģistrācijas numurs. Veicot klikšķi uz reģistrācijas numura aktīvās saites, tiks atvērta aizpildīta konkrētās izpildu lietas kartiņa. |
| ISTI lietas numurs | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas ISTI sistēmas reģistrācijas numuru. |
| Reģistrācijas datums | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas reģistrācijas datums. |
| Parādnieks | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas parādnieka(-u) dati – vārds, uzvārds/nosaukums, personas kods/reģistrācijas numurs. |
| Piedzinējs | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedzinēja(-u) dati – vārds, uzvārds/nosaukums, personas kods/reģistrācijas numurs. |
| Atlikušais parāda apmērs, LVL | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas atlikušais parāda apmērs Latvijas latos. |
| Atlikušais parāda apmērs, EUR | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas atlikušais parāda apmērs Euro valūtā. |
| Pamatparāds, LVL | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas pamatparāds Latvijas latos. |
| Pamatparāds, EUR | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas pamatparāds Euro valūtā. |
| Piedziņas izdevumi, LVL | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedziņas izdevumi Latvijas latos. |
| Piedziņas izdevumi, EUR | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots piesaistītās izpildu lietas piedziņas izdevumi Euro valūtā. |
| Pielikumi | - | Bloks | Iespējams veikt dokumenta datņu augšupielādi. |
| Augšupielādes datums | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots augšupielādētā dokumenta fiksētais datums un laiks. |
| Augšupielādes fails | Automātiskās aizpildes lauks | Nav obligāta | Tiek attēlots augšupielādētais dokuments ar aktīvo saiti. Veicot klikšķi uz saites tiks piedāvāts saglabāt vai atvērt konkrēto dokumentu. |
Kartiņas funkcionalitātes apraksts
| Lauka nosaukums | Objekta tips | Apraksts |
|---|---|---|
| Saglabāt | Poga | Nosūtītā dokumenta kartiņa - nodrošina ievadītās informācijas saglabāšanu nosūtīto dokumentu reģistrā. Gadījumos, kad netiek aizpildīti visi obligātie kartiņas ievadlauki, attiecīgais lauks tiek iekrāsots sarkanā tonī. Saglabāto informāciju iespējams atvērt no nosūtīto dokumentu ierakstu saraksta. Personas datu ievades lauks – nodrošina ievadītās personas datu saglabāšanu nosūtītā dokumenta kartiņā. |
| Saglabāt un turpināt | Poga | Nodrošina nosūtītā dokumenta kartiņā ievadītās informācijas saglabāšanu nosūtīto dokumentu reģistrā. Rezultātā tiek attēlots reģistrētā nosūtītā dokumenta ieraksts lasīšanas režīma logā. |
| Atcelt | Poga | Nosūtītā dokumenta kartiņa - nodrošina iespēju aizvērt nosūtītā dokumenta reģistrācijas kartiņu. Rezultātā tiks atvērts nosūtīto dokumentu ierakstu saraksts. Personas datu ievade - nodrošina iespēju nesaglabāt ievadītās personas datus. Rezultātā tiks noņemts aizpildītais ievadlauks. Izpildu lietas piesaiste – tiek izmantots gadījumos, kad nepieciešams noņemt izpildu lietas ieraksta atlases laukus. |
| Pievienot personu | Poga | Nodrošina iespēju pievienot jaunu personas datu ievades lauku. |
| X | Poga | Personas datu ievades lauks - paredzēts ievadīta personas ieraksta dzēšanai. Pēc nospiestas pogas tiks attēlots paziņojuma logs ar frāzi “Vai tiešām vēlaties dzēst?” Pēc apstiprinājuma tiks izpildīta iepriekšminētā darbība. |
| Pielikumi | Bloks | Tiek izmantots augšupielādēto datņu dzēšanai. |
| Lietas piesaiste | Bloks | Tiek izmantots piesaistīto izpildu lietas ierakstu atsaistīšanai. |
| Pievienot nosūtīšanas veidu | Poga | Poga tiek attēlota, ja ir aizpildīts saņēmēja ievades lauks. Nodrošina iespēju dokumenta saņēmēja adresei norādīt/izvēlēties nosūtīšanas veidu. |
| + | Poga | Personas datu ievades lauks - nodrošina iespēju veikt jaunas personas datu reģistrēšanu, kuru izmanto gadījumos, kad persona nav reģistrēta ILR IS personu reģistrā. Rezultātā papildlogā tiks attēlota tukša personas datu ievades kartiņa. |
| Lietas piesaiste | Bloks | Nodrošina iespēju veikt reģistrētas izpildu lietas piesaisti. |
| Pievienot jaunu | Poga | Paredzēts pielikuma datņu augšupielādei. |
| Skenēt | Poga | Paredzēts skenēto materiālu augšupielādei. |
| Ģenerēt aploksni | Poga | Iespējams veikt aploksnes ģenerēšanu pēc saņēmēja(-u) datiem, izvēloties vienu no piedāvātajiem dokumenta lapu formātiem: DLE, C5, C6, A4. |
| Labot | Poga | Pielikuma sadaļā paredzēts augšupielādēta pielikuma dokumenta augšupielādes datuma un laika mainīšanai. |
-> Ievadformas funkcionalitāte detalizētāk aprakstīta sadaļās:
-> Detalizēts procesa pārskats par nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšanu un informācijas apstrādi ir aprakstīta sadaļā: Nosūtītā dokumenta ieraksta reģistrēšana