4.instrukcija Par E-adreses lietošanu ILR.
4.instrukcija - Par E-adreses lietošanu ILR.
Izpildu lietu reģistrā galvenajā rīkjoslā atrodas sadaļa E-Adrese, ar divām apakšsadaļām Saņemto ziņojumu saraksts un Nosūtīto ziņojumu saraksts.
Ja ir ienācis jauns/-i ziņojums/-i, tad pie E-Adreses sadaļas parādās skaitlis ar saņemto ziņojumu skaitu.
Sadaļa pēc noklusējuma pieejama tiesu izpildītājiem un tiesu izpildītāju palīgiem. Ir iespējams piešķirt papildus piekļuves arī citiem ILR lietotājiem, lai varētu piekļūt šai e-adreses sadaļai.
1. Jebkuru dokumentu iespējams nosūtīt ar E-Adresi, atverot sadaļu Nosūtītie dokumenti un veidojot jaunu vai izmantojot esošu dokumentu, pēc adresāta izvēles ir jāizvēlas nosūtīšanas veids E-Adrese. Dokumentu iespējams veidot arī caur lietu, vai piesaistīt lietai atsevišķo dokumentu.
2. Ja personai ir pievienota E-adrese personas kartiņā, tad jāaizpilda temata un satura lauks, kas pamatā atspoguļosies adresātam ziņojumā. Ja E-Adreses nav vai tā ir kļūdaina, to iespējams izmainīt un ievadīt korekto. Fiziskām un juridiskām personām tiek piedāvāts pārbaudes rīks (poga Pārbaudīt E-Adresi), kas norādīs vai E-Adrese eksistē vai nē – juridiskām personām šī pārbaude darbojas tikai uz juridisko personu pamatE-Adresēm, bet ne uz apakšE-Adresēm juridisko personu struktūrvienībām (piemēram, nevarēs pārbaudīt uzņēmuma grāmatvedības apakšE-Adresi).
Savukārt valsts/pašvaldību iestādēm ir jāsūta ziņojumi uz tām E-Adresēm, kas ievadītas valsts/pašvaldību iestāžu personu kartiņās, pievēršot uzmanību E-Adreses struktūrai (vai tā ir pašas iestādes galvenā E-Adrese, kas sākas ar DEFAULT vai iestādes nodaļas/struktūrvienības E-Adrese, kas sākas ar citu simbolu virkni). Tāpat valsts un pašvaldību iestāžu e-adreses ir iespējams atrast ILR E-adrešu katalogā, kas pieejams ILR augšējā sadaļā zem "Reģistri".
Ja e-adreses ziņojums tiek sūtīts kādai valsts/pašvaldības iestādes struktūrvienībai, kurai nav sava reģistrācijas numura, tāpēc ILR nevar izveidot automātiski tehnisko e-adresi un tai nav savas e-adreses E-adrešu katalogā, tad ir jāizvēlas augstākās iestādes e-adresi, nospiežot uz pogas "E-adreses", tālāk uz pogas "Izmantot augstākās iestādes E-Adresi" un tur izvēlēties nepieciešamo e-adresi no augstākās iestādes personas kartiņas, pie kuras šī struktūrvienība ir pievienota kā personas kartiņa. Ja kāda valsts iestādes E-Adrese trūkst, jo nav iespējams atrast šādu iestādi vai tās struktūrvienību – sazinieties ar ILR Tehnisko atbalstu, kas veiks nepieciešamos labojumus valsts iestāžu kartiņās.
3. Pamata E-Adreses tiek veidotas ar _PRIVATE@ (fiziskām\juridiskām personām) un _DEFAULT@ (Valsts/pašvaldību iestādēm), pastāv arī apakš E-Adreses, piemēram, konkrētam departamentam/ nodaļai/struktūrvienībai, tad starp ’’_’’ un ’’@’’ var būt citi simboli. Piemēram, Valsts policijai pamata E-Adrese ir _DEFAULT@90000099040, savukārt Valsts policijas Rīgas reģiona pārvaldei E-Adrese ir VP_4@90000099040 (apakš E-Adrese Valsts policijai), bet Valsts policijas Rīgas reģiona pārvaldes Centra iecirknim E-Adrese ir VP_4_RCI@90000099040 (apakš E-Adrese Valsts policijas Rīgas reģiona pārvaldei).
Informācija par Valsts policijas aktivizētajām E-Adresēm (informācija uz 05.05.2020., pārējiem VP iecirkņiem un nodaļām (piem., SAPIB) E-Adreses uz šo brīdi nav, tās varat arī pārbaudīt ILR E-adrešu katalogā):
4. Valsts iestādēm E-Adrese ir obligāta un tā sastāv no _DEFAULT@ (vai ar simbolu virkni, ja tā ir valsts/pašvaldības iestādes struktūrvienības apakšE-Adrese) un iestādes reģistrācijas numura (11 cipari). Valsts/pašvaldību iestādēm E-Adreses adrese NEKAD nesāksies ar "_PRIVATE".
Valsts, pašvaldību un citu iestāžu reģistrācijas numurus, tāpat arī zvērinātu notāru un zvērinātu tiesu izpildītāju UR reģistrētos reģistrācijas numurus (lai pārliecinātos, vai ILR ievadīts korekts iestādes reģistrācijas numurs un vai tāda iestāde šobrīd UR ir reģistrēta/eksistē), var pārbaudīt https://www.ur.gov.lv/lv/ , meklētājā meklējot pēc nosaukuma vai reģistrācijas numura.
Papildus svarīga informācija: -tiesām un maksātnespējas procesa administratoriem E-Adreses piešķirtas tikai no 01.04.2021. MPA e-adreses sastāv no _DEFAULT@ un MPA sertifikāta numura. -Valsts ieņēmumu dienestam ir tikai galvenās iestādes E-Adrese, tātad visām VID struktūrvienībām adresētie dokumenti ir jāsūta izvēloties augstākās iestādes e-adresi, kāda ir pievienota pie VID personas kartiņas. -ne visiem Valsts policijas iecirkņiem ir E-Adreses (tiem, kuriem ir, E-Adreses ir ievadītas valsts/pašvaldības tipa personu kartiņās – ja kādam iecirknim nav, tad E-Adreses ziņojums jāsūta augstākai iestādes struktūrai, tas ir, attiecīgajai Valsts policijas reģiona pārvaldei).
5. Pielikumus pievieno izejošā dokumenta projekta veidnē apakšā, dokuments tiek saglabāts un reģistrēts Izpildu lietu reģistrā, bet E-Adreses ziņojums tiek pārnests uz E-Adreses sadaļu galvenajā rīkjoslā Nosūtīto ziņojumu saraksts. Kamēr izejošais dokuments nav ILR reģistrēts, tikmēr e-adreses sagatave šajā sarakstā nav redzama. Papildināts 29.04.2025. - mainīts, lai pēc noklusējuma visi pielikumā esošie faili nosūtās ar e-adreses ziņojumu (līdz 29.04.2025. spēkā bija līdz ar e-adresēm izveidotā funkcionalitāte, ar kuru pēc noklusējuma ar E-Adreses ziņojumu tika sūtīts tikai elektroniski parakstītais pielikuma fails EDOC (ja pielikumā nebija elektroniski parakstīta dokumenta, tad pēc noklusējuma tika sūtīti visi izejošajam dokumentam pievienotie faili)). Ja ar ziņojumu ir nepieciešams nosūtīt tikai kādu no izejošajam ziņojumam pievienotajiem failiem, nevis visus, tad ir jāatver attiecīgais E-Adreses ziņojums un tajā pirms pogas "Nosūtīt" nospiešanas ar ķeksīti jāatzīmē tie pielikumi, kurus nepieciešams nosūtīt ar šo e-adreses ziņojumu (no izejošā dokumenta sūtot E-Adreses ziņojumu tiek sūtīti visi pielikuma faili, izejošajā dokumentā nevar atzīmēt ar ķeksīti nosūtāmos pielikumus).
6. Nosūtīto ziņojumu sarakstā ziņojumu iespējams Rediģēt (Tematu, Saturu), Nosūtīt un Anulēt.
7. Saņemto ziņojumu sarakstā ziņojumus iespējams atfiltrēt, meklēt pēc temata un sūtītāja. Tāpat tos iespējams atzīmēt, kā izlasītus un atzīmēt kā neizlasītus. Atverot saņemto ziņojumu to iespējams Reģistrēt saņemto dokumentu sarakstā vai Atbildēt uz ziņojumu nonākot jauna dokumentu projekta veidnē, kur veidojam atbildi tā pat, kā iepriekš minēts pie nosūtītajiem dokumentiem. Adresāts automātiski tiks saglabāts un pievienots Saņēmēja logā. Izvēlamies sūtīšanas veidu, aizpildām vajadzīgo un saglabājam.
8. Ziņojuma reģistrācija.
E-Adreses tiek glabātas personas kartiņā sadaļā E-Adrese.
E-Adresi iespējams pievienot pēc pogas Labot nospiešanas, kā arī tā pievienojas no saņemtiem E-Adreses ziņojumiem.
E-Adreses ziņojumu saņemšana norit reizi precīzā stundā, attiecīgi, piemēram 9:00, 10:00, 11:00, utt., bet sūtīšana notiek gandrīz uzreiz (mirklī, kamēr ziņojums ir tikai ievietots sūtīšanas rindā un vēl nav nosūtīts, ziņojumam rādās statuss "Rindā"). Par E-Adreses ziņojumiem tiek sūtītas arī notifikācijas, kas krīt Ziņapmaiņas blokā, ja ziņojums nav nosūtīts vai tam ir cita kļūda.
9. Ziņojumu statusi:
"Sagatave" - tiklīdz izejošajam dokumentam tiek pievienots nosūtīšanas veids E-Adrese, tiek izveidots E-Adreses ziņojums ar statusu "Sagatave".
"Anulēts" - kad tiek noanulēts pats E-Adreses ziņojums (anulēt var tikai sagatavi vai kļūdaini nosūtītu ziņojumu).
"Rindā" - starpstatuss starp "Sagatave" un "Nosūtīts" (ziņojums no ILR ir izsūtīts, bet vēl nav nodots uz VRAA (Valsts reģionālās attīstības aģentūra)).
"Nosūtīts" – ziņojums izsūtīts no ILR sistēmas, bet saņēmējs vēl nav to saņēmis (ziņojums veiksmīgi nodots no ILR uz VRAA).
"Noraidīts" - VRAA nav pieņēmis ziņojumu (piemēram, tehniski traucējumi VRAA pusē).
"Kļūda nosūtot" – VRAA konstatējis kļūdu no ILR izsūtītajā ziņojumā, dēļ kā to nevar nosūtīt saņēmējam (piemēram, nepareizi ierakstīta E-Adrese saņēmējam vai arī saņēmējam nav aktivizēta E-Adrese).
"Saņēmēja pieņemts" – ziņojums no VRAA ir nosūtīts saņēmējam uz Latvija.lv (ienācis saņēmēja E-Adreses gala pasta kastē).
"Saņēmēja noraidīts" – ja Saņēmēja E-Adreses gala pasta kaste nepieņem ziņojumu no VRAA (Saņēmējs ir izguvis iestādes sūtīto dokumentu no E-Adreses sistēmas un noraidījis tā saņemšanu – maksimums 7 dienu laikā šāds statuss tiek atgriezts, ja uz ziņojumu netiek atbildēts, ka tas ir veiksmīgi saņemts).
10. Papildus VRAA sniegtās vadlīnijas (https://viss.gov.lv/lv/Informacijai/Dokumentacija/Vadlinijas/e-adrese un http://www.varam.gov.lv/lat/darbibas_veidi/e_parv/e_adrese/ ):
ATĻAUTIE pielikumu formāti sūtīšanai privātpersonām uz e-adresi, kuras izmanto Latvija.lv, ir noteikti atbilstoši Ministru kabineta 2005.gada 28.jūlija noteikumu Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām" 10.punktam, kā arī ņemot vērā līdz šim biežāk izmantotos dokumentu formātus, un ir šādi: pdf, .doc, .docx, .odt, .ods, .odp, .jpeg, .jpg, .png, .tiff, .tif, .edoc, .xlsx, .pptx, .txt.
AIZLIEGTIE simboli pielikumu nosaukumos sūtīšanai privātpersonām uz e-adresi, kuras izmanto latvija.lv, ir šādi: |\/":*?()
Sūtot uz Latvija.lv e-adresi ziņojumus ar pielikumiem, kuru formāti nav šeit minēti vai kuru nosaukumi saturēs minētos simbolus, tie tiks noraidīti un adresāts tos nesaņems.
Par piekļuves tiesībām - E-Adreses sadaļa (lai apskatītu saņemtos ziņojumus, tos reģistrētu un nosūtītu izejošos ziņojumus) pēc noklusējuma pieejama tiesu izpildītājiem un tiesu izpildītāju palīgiem, un tiem darbiniekiem, kam piešķirtas šādas tiesības pēc tiesu izpildītāja pieteikuma, bet visiem ILR lietotājiem ir tiesības veidot dokumentus un izvēlēties nosūtīšanas veidu E-Adresi bez piešķirtām papildus tiesībām.