Privātuma politika

INFORMĀCIJA DATU SUBJEKTIEM

Informējam, ka Izpildu lietu reģistrā (ILR) un tā moduļos, tajā skaitā Elektronisko izsoļu vietnē (EIV) tiek apstrādāti Jūsu kā ILR un EIV lietotāju personas dati. Mums ir svarīgi, lai zināt, ka Jūsu dati ir drošībā un tiek apstrādāti atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (Regula) un MK 2012.gada 18.decembra noteikumiem Nr.941 “Izpildu lietu reģistra noteikumi” (Izpildu lietu reģistra noteikumi).

Datu pārzinis: Tiesu administrācija, Antonijas iela 6, Rīga, e-pasts: kanceleja@ta.gov.lv

Datu avots:

1) Ja Jūs esat ZTI – Jūsu iesniegums un TM rīkojums par Jūsu iecelšanu amatā, Jūsu paša profilā ievadītā informācija;

2) Ja Jūs esat ZTI palīgs vai biroja darbinieks – ZTI iesniegums un ZTI palīgiem arī TM rīkojums par Jūsu iecelšanu amatā, Jūsu paša profilā ievadītā informācija;

3) Ja Jūs esat TA, TM, LZTI padomes nodarbinātais – Jūsu iestādes vadītāja pieprasījums un Jūsu paša profilā ievadītā informācija.

Datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats:

1) Mēs izmantojam jūsu vārdu, uzvārdu, personas kodu un lietotājvārdu, lai varētu Jūs identificēt un nodrošināt, ka ILR lieto tikai tādas personas, kas noteiktas Izpildu lietu reģistra noteikumu 4.punktā, kā arī, lai nodrošinātu audita pierakstu veidošanu par Jūsu ILR veiktajām darbībām. Datu apstrādes tiesiskais pamats – uz pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde.

2) Mēs uzkrājam informāciju par Jūsu ILR veiktajām darbībām, lai nodrošinātu, ka ILR un tajā pieejamā informācija tiek izmantota tikai tam paredzētajiem mērķiem un apjomā. Datu apstrādes tiesiskais pamats – uz pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde.

3) Mēs izmantojam Jūsu norādīto kontaktinformāciju – e-pasta adrese (obligāti norādāma informācija), tālruņa nr. un faksa nr. (nav obligāti norādāma informācija), lai nosūtītu Jums piekļuves rekvizītus (Datu apstrādes tiesiskais pamats – uz pārzini attiecināma juridiska pienākuma izpilde) un nepieciešamības gadījumā sazinātos ar Jums jautājumos, kas saistīti ar ILR lietošanu (Datu apstrādes tiesiskais pamats – pārziņa leģitīmo interešu ievērošana - nodrošināt ILR darbību atbilstoši normatīvo aktu prasībām, informēt un izglītot lietotājus par ILR darbību un pareizu ILR lietošanu).

4) Mēs izmantojam sīkdatnes (cookies), lai nodrošinātu ILR pilnvērtīgu darbību. Mēs neizmantojam sīkdatnes, kas analizē Jūsu kā lietotāju paradumus. Datu apstrādes tiesiskais pamats – pārziņa leģitīmo interešu ievērošana – ILR darbības nodrošināšana. Sīkdatnes Jūs varat atslēgt savos pārlūka iestatījumos, taču šādā gadījumā ILR darbība var tikt traucēta.

Datu glabāšanas termiņš:

Jūsu personas dati tiek glabāti, kamēr ir aktīvs Jūsu lietotāja profils un vismaz 18 mēnešus pēc šī profila dzēšanas.

Audita pieraksti par Jūsu ILR veiktajām darbībām tiek glabāti ievērojot normatīvajos aktos noteikto sistēmas audita pierakstu minimālo glabāšanas termiņu (šobrīd 18 mēneši) un starp mums un valsts un pašvaldības iestādēm noslēgtajās vienošanās par datu apmaiņu noteiktos termiņus.

Datu saņēmēji:

Jūsu dati var tikt nodoti datu saņēmējiem šādos gadījumos:

1) Ja veicat datu apskati vai datu pieprasījumu no ārējiem reģistriem, mēs varam nodot Jūsu vārdu, uzvārdu, personas kodu, iecirkņa piekritību tām valsts un pašvaldību iestādēm, kuru pārziņā šis reģistrs atrodas, ievērojot starp mums un šo iestādi noslēgto vienošanos par datu apmaiņu.

2) Ja risinām Jūsu pieteikto problēmas pieteikumu, Jūsu dati - vārds, uzvārds, Jūsu veikto darbību audita pieraksti, kontaktinformācija, var tikt nodoti ILR izstrādātājiem (Regulas izpratnē - datu apstrādātāji).

3) Jūsu dati – vārds, uzvārds, Jūsu ILR veiktā darbība, var tikt nodota citiem ILR lietotājiem, kas apskata ILR ieraksta audita pierakstus, piemēram, lietas vai personas kartiņā.

4) Visa ILR esošā informācija tiek nodota un glabājas pie ILR serveru uzturētājiem (Regulas izpratnē – datu apstrādātāji).

5) Ja ir saņemts cita datu subjekta pieprasījums ar lūgumu informēt par to, kas un kad ILR ir apstrādājis viņa personas datus, Jūsu dati – vārds, uzvārds, ILR veiktās darbības, iecirkņa piekritība, var tikt nodotas šim datu subjektam.

Jūsu tiesības:

Jums kā datu subjektam ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Jums un tiesības iebilst pret apstrādi, tiesības pieprasīt informāciju par personām, kas piekļuvušas Jūsu personas datiem, tiesības uz datu pārnesamību, tiesības iesniegt sūdzību par Jūsu datu apstrādi, taču vēršam uzmanību, ka atsevišķas šīs tiesības normatīvajos aktos noteiktos gadījumos var tikt ierobežotas.

Ja Jums ir kādi jautājumi saistībā ar Jūsu datu apstrādi, tiesību īstenošanu vai vēlaties izteikt pretenziju, aicinām vispirms sazināties ar mums, piesakot pieteikumu ILR, rakstot e-pastu uz ilr@ta.gov.lvvai nosūtot vēstuli uz Antonijas iela 6, Rīga, LV-1010.